Prodotto in Europa · Produzione a partire da 1 pezzoOLB Sports OOD · Bulgaria (UE)Preventivo gratuito
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Condizioni generali di vendita

OLB Sports OOD (Bulgaria, UE), che gestisce il marchio Flare Custom. Aggiornamento: 16/10/2026.

Premessa

Le presenti Condizioni generali di vendita (di seguito «CGV») disciplinano l'insieme dei rapporti contrattuali tra OLB Sports OOD, società di diritto bulgaro che gestisce il marchio Flare Custom, e i suoi clienti professionali o privati per la vendita di articoli sportivi personalizzati tramite il sito flare-custom.com.

Qualsiasi ordine effettuato sul nostro sito implica l'accettazione senza riserve delle presenti CGV da parte del cliente.

  • Venditore: OLB Sports OOD
  • Forma giuridica: OOD (Дружество с ограничена отговорност)
  • Tipo di società: Società a responsabilità limitata di diritto bulgaro
  • Numero di registrazione (EIK / BULSTAT): 208208044
  • Partita IVA: BG208208044
  • Capitale sociale: 2 €
  • Sede legale: ul. Todor Hadzhistanchev 1, 1404 Sofia, Bulgaria
  • Paese di stabilimento: Repubblica di Bulgaria (Stato membro dell'Unione europea)
  • Legislazione applicabile: Търговски закон (Codice di commercio bulgaro) e diritto dell'Unione europea
  • E-mail: devis@flare-custom.com
  • Sito web: flare-custom.com

Le presenti CGV sono conformi al diritto bulgaro (Търговски закон / Commercial Act e Закон за защита на потребителите / Consumer Protection Act) e al diritto dell'Unione europea, in particolare alla Direttiva 2011/83/UE sui diritti dei consumatori, alla Direttiva 2000/31/CE sul commercio elettronico e al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Versioni linguistiche / Language versions / Езикови версии

Le presenti CGV sono redatte in lingua francese. Le traduzioni (inglese, bulgara e altre) sono fornite per facilitare la comprensione del cliente. Tra professionisti (B2B), in caso di divergenza di interpretazione, fa fede la versione francese. Nei confronti dei consumatori (persone fisiche che agiscono al di fuori di qualsiasi attività professionale), prevale la versione redatta nella lingua abitualmente utilizzata dal consumatore al momento dell'ordine, conformemente all'articolo 6 del Regolamento (CE) n. 593/2008 (Roma I), alle disposizioni imperative del diritto del loro Paese di residenza, alla Direttiva 93/13/CE sulle clausole abusive e — per i consumatori bulgari — agli articoli 113-114 della Legge bulgara sulla tutela dei consumatori (ЗЗП).

Настоящите ОУ са изготвени на френски език. При търговски сделки (B2B), при различия има задължителна сила френската версия. Спрямо потребителите (български или от друга държава-членка на ЕС) се прилага версията на езика, обичайно използван от потребителя при поръчката, съгласно чл. 6 от Регл. (ЕО) №593/2008 (Рим I), императивните норми на държавата на обичайно пребиваване и чл. 113-114 от Закона за защита на потребителите.

1. Oggetto e ambito di applicazione

Le presenti CGV hanno lo scopo di definire i diritti e gli obblighi delle parti nell'ambito della vendita online di articoli sportivi personalizzati offerti da Flare Custom.

1.1. Prodotti interessati

I prodotti offerti includono in particolare:

  • Maglie sportive personalizzate (calcio, rugby, basket, pallamano, pallavolo, running, ciclismo, triathlon)
  • Pantaloncini e pantaloni sportivi personalizzati
  • Giacche, felpe e polo personalizzate
  • T-shirt e canotte personalizzate
  • Merchandising e accessori sportivi personalizzati

1.2. Clienti interessati

Le presenti CGV si applicano ai clienti privati e ai clienti professionali (club sportivi, associazioni, aziende, enti pubblici) situati in Europa che effettuano un ordine sul sito flare-custom.com.

2. Procedura d'ordine

2.1. Richiesta di preventivo gratuito

Ogni cliente che desideri effettuare un ordine deve prima inviare una richiesta di preventivo gratuito tramite il modulo online disponibile su flare-custom.com. Tale richiesta deve includere:

  • I recapiti completi del cliente (nome, cognome o ragione sociale, e-mail, telefono, indirizzo di consegna completo)
  • Il tipo di prodotto desiderato con riferimenti precisi (maglie, pantaloncini, giacche, ecc.)
  • Le quantità dettagliate per taglia (XS, S, M, L, XL, XXL, ecc.)
  • I file di personalizzazione, preferibilmente in formato vettoriale (loghi, testi, numeri, sponsor)
  • I riferimenti dei colori desiderati (codice Pantone o RAL, se possibile)
  • Qualsiasi informazione aggiuntiva necessaria (tempi desiderati, specifiche tecniche, ecc.)

Tempi di risposta: Flare Custom si impegna a fornire un preventivo dettagliato entro un massimo di 48 ore lavorative dal ricevimento della richiesta completa di tutti gli elementi necessari.

2.2. Validità del preventivo

Il preventivo fornito da Flare Custom è valido per 15 giorni di calendario dalla data di emissione. Trascorso tale termine, i prezzi e le condizioni possono essere modificati e sarà necessaria una nuova richiesta di preventivo.

Il preventivo specifica in modo dettagliato:

  • Il prezzo unitario e totale IVA esclusa, l'IVA applicabile in aggiunta secondo il Paese di consegna e l'importo totale da pagare
  • Le spese di spedizione dettagliate in base alla destinazione
  • I tempi di produzione e di consegna stimati
  • Le modalità di pagamento accettate
  • Le eventuali condizioni particolari

2.2 bis. Prezzo garantito per 60 giorni, poi soggetto a revisione in caso di ritardo del cliente

I prezzi dell'ordine sono garantiti se la produzione può iniziare entro 60 giorni di calendario dalla firma del preventivo. Se la produzione non può iniziare entro tale termine per una causa imputabile al cliente — in particolare taglie, nomi, numeri, loghi o file non trasmessi, bozza di stampa (BAT) non approvata, pagamento non ricevuto, mancata risposta alle richieste di Flare Custom —, Flare Custom può rivedere il prezzo dell'ordine per tenere conto dell'evoluzione dei propri costi: tessuti e materie prime, manodopera, energia, trasporto e spese di consegna, inflazione.

La revisione è comunicata per iscritto al cliente, con l'indicazione del nuovo importo. Non può superare l'aumento effettivo dei costi sostenuto da Flare Custom. Il cliente consumatore che rifiuta la revisione può annullare l'ordine entro 14 giorni dalla comunicazione: in tal caso le somme versate gli vengono rimborsate, dedotto il lavoro già svolto (creazione grafica, bozza di stampa).

2.2 ter. Ordine sospeso e spese di ripresa

Il presente articolo si applica unicamente a un ordine già effettuato (preventivo firmato), e non ai preventivi.

Se il cliente non risponde per 30 giorni di calendario a una richiesta di Flare Custom necessaria per l'ordine (elementi mancanti, approvazione della bozza di stampa, pagamento, scelta di un tessuto), l'ordine viene sospeso. La sua ripresa comporta spese di ripresa dell'ordine pari al 10% dell'importo dell'ordine IVA esclusa, con un minimo di 30 € IVA esclusa, che coprono la riprogrammazione, i solleciti e la nuova verifica dei file. I tempi di produzione e di consegna ripartono da zero dalla data di ripresa. Tali spese si aggiungono, se del caso, alla revisione del prezzo prevista dall'articolo 2.2 bis.

2.3. Approvazione della bozza di stampa (BAT)

Dopo l'accettazione del preventivo, Flare Custom realizza una bozza di stampa digitale (BAT) che rappresenta visivamente il prodotto finale con la personalizzazione richiesta. Questa bozza viene inviata al cliente per l'approvazione obbligatoria.

Tempi indicativi di invio della bozza di stampa (BAT): BAT inviato entro 48 h* dal ricevimento di tutti gli elementi necessari (pagamento, brief completo, loghi, file). Tali tempi sono forniti a titolo indicativo e non sono vincolanti: possono variare in base alla complessità del progetto, al carico di lavoro dello studio grafico o alla qualità degli elementi forniti. Nessun ritardo rispetto a tali tempi indicativi potrà comportare la responsabilità di Flare Custom né giustificare un annullamento o un risarcimento.

* Tempi abituali del nostro laboratorio. In alta stagione possono essere un po' più lunghi.

Approvazione tacita della bozza di stampa (BAT) — termine di 15 giorni. In assenza di risposta scritta del cliente (approvazione, richiesta di modifica o rifiuto motivato) entro quindici (15) giorni di calendario dall'invio della bozza di stampa (BAT) via e-mail, la bozza si considera tacitamente approvata dal cliente. La produzione può quindi essere avviata senza ulteriori formalità e non sarà accettato alcun reclamo successivo relativo agli elementi visivi presenti sulla bozza così tacitamente approvata. Tale disposizione è conforme all'articolo 16 della Legge bulgara sulle obbligazioni e i contratti (ZZD).

Responsabilità del cliente — approvazione della bozza di stampa (BAT). Il cliente è interamente responsabile della verifica accurata della bozza di stampa (BAT) prima di approvarla. Deve controllare con la massima attenzione:

  • L'ortografia completa di tutti i nomi, cognomi, numeri, testi e sponsor
  • I numeri dei giocatori (assenza di doppioni, esattezza)
  • La posizione e le dimensioni di tutti i loghi, stemmi e sponsor
  • I colori principali (nei limiti delle variazioni tecniche della sublimazione)
  • Il posizionamento complessivo della personalizzazione sul prodotto
  • La conformità ai file e alle istruzioni forniti inizialmente

Una volta che il cliente ha approvato la bozza di stampa (BAT), non è possibile apportare alcuna modifica e non sarà accettato alcun reclamo relativo agli elementi grafici presenti nella bozza approvata.

2.4. Tolleranza tecnica della sublimazione

La tecnica di sublimazione tessile è un procedimento di stampa a trasferimento termico che presenta caratteristiche tecniche specifiche che il cliente deve accettare.

Tolleranze accettabili e non contestabili:

  • Variazione di colore: ±10 % rispetto alla bozza di stampa (BAT) digitale (dovuta alla natura del procedimento di sublimazione e alle differenze tra schermi e tessuto)
  • Variazione di posizionamento: ±5 mm sulla posizione delle grafiche (dovuta alle cuciture e all'elasticità del tessuto)
  • Variazione dimensionale: ±3 % sulle taglie dopo la produzione (standard tessile)
  • Differenze tra prodotti: possono esistere lievi variazioni tra prodotti di una stessa serie (intrinseche alla produzione tessile)
  • Linee di piegatura: sulle pieghe del tessuto possono comparire sottilissime linee bianche (caratteristica normale della sublimazione)
  • Zone di cucitura: in corrispondenza delle cuciture può comparire un leggero disallineamento (tecnicamente inevitabile)
  • Resa delle sfumature: le sfumature possono presentare lievi variazioni (tipico della sublimazione)

Anteprime a schermo (bozza di stampa BAT, configuratore, foto, anteprime 3D) — resa non contrattuale.

  • I colori visualizzati su uno schermo (computer, telefono, tablet, televisore) sono solo indicativi. Dipendono dal dispositivo, dalla sua qualità, dalle sue impostazioni (luminosità, contrasto, modalità notte, filtro luce blu, modalità di risparmio energetico), dalla sua calibrazione, dal browser o dall'applicazione utilizzati e dalla compressione delle immagini (messaggistica, e-mail, social network).
  • La stragrande maggioranza degli schermi non è calibrata secondo i riferimenti PANTONE: uno stesso colore può apparire sensibilmente, o persino completamente, diverso da uno schermo all'altro e rispetto al prodotto stampato (colori più spenti, più vivaci, alterati o saturi).
  • Uno schermo mostra in RGB (luce emessa: rosso, verde, blu), più viva e luminosa; la stampa avviene con inchiostri (CMYK: ciano, magenta, giallo, nero), il cui colore è riflesso dal tessuto. Alcuni colori dello schermo (blu e verdi molto saturi, rossi molto accesi) non esistono in inchiostro e vengono convertiti nel colore stampabile più vicino, quindi più spenti. I colori fluo sono possibili solo se un riferimento PANTONE fluo è scritto nel preventivo firmato; altrimenti un colore fluo o neon visto a schermo viene convertito nel colore standard stampabile più vicino, più spento. «Fluo» indica qui un colore molto acceso di tipo neon: può reagire sotto UV / luce nera come molti colori chiari, ma questa luminosità non è garantita; non brilla al buio e non ha mai l’aspetto luminoso che ha a schermo. L’anteprima a schermo è un’indicazione, né affidabile né fedele: non è un difetto e non è ammesso alcun reclamo per questo motivo.
  • La resa finale è quella della stampa a sublimazione su tessuto, entro le tolleranze dell'articolo 2.4. Può differire da quanto il cliente ha visto sul proprio schermo senza che ciò costituisca un difetto.
  • Flare Custom non è responsabile dello scostamento tra l'anteprima a schermo e il prodotto reale. Non può essere richiesto alcun reclamo, rifacimento, sconto o rimborso per il motivo che i colori non corrispondono a quelli visti su uno schermo.
  • I codici PANTONE sono validi solo se indicati per iscritto nel preventivo firmato. Un codice fornito dopo la firma, o solo nel corso di uno scambio (e-mail, messaggio, telefonata), non vincola Flare Custom. In mancanza, i colori sono riprodotti il più fedelmente possibile rispetto alla grafica fornita, senza obbligo di corrispondenza. Per vedere la resa reale prima della produzione in serie, il cliente può richiedere un campione fisico (articolo 14.11).
  • Anche se indicato nel preventivo, un codice PANTONE resta un riferimento di approssimazione e non una garanzia di identità: la mazzetta PANTONE è concepita per la stampa su carta, e uno stesso riferimento rende in modo diverso su carta e su tessuto, nonché da un tipo di tessuto all'altro (composizione, grammatura, maglia, finitura, colore di base). Questi scostamenti sono intrinseci al procedimento e non costituiscono un difetto.
  • Ogni tessuto ha proprietà specifiche (composizione, grammatura, maglia, lucentezza, finitura) e restituisce il colore in modo diverso: uno stesso colore stampato su due tessuti diversi può presentare uno scostamento di tonalità. Nessun reclamo può fondarsi sul confronto tra capi realizzati in tessuti diversi. Il cliente che desidera una divisa o un completo di colore omogeneo (ad esempio maglia + pantaloncini, giacca + pantaloni) deve scegliere lo stesso tessuto per tutti i capi; in caso contrario, è possibile uno scostamento di colore tra i capi, che non costituisce un difetto.

Queste tolleranze tecniche sono conformi agli standard internazionali dell'industria tessile e non costituiscono un difetto di fabbricazione. Non sarà accettato alcun reclamo per variazioni che rientrano in questi margini di tolleranza.

2.5. Conclusione del contratto

Il contratto di vendita si considera definitivamente concluso quando sono soddisfatte le tre condizioni seguenti:

  1. Accettazione scritta del preventivo da parte del cliente
  2. Approvazione scritta della bozza di stampa (BAT) da parte del cliente (firma digitale o e-mail di conferma)
  3. Ricezione del pagamento secondo le modalità concordate

Al cliente viene quindi inviata un'e-mail di conferma dell'ordine, che riepiloga tutti gli elementi essenziali dell'ordine (riferimento, quantità, prezzi, tempi).

Blocco del brief dopo la firma del preventivo. La firma elettronica del preventivo da parte del cliente comporta il blocco definitivo del brief creativo così come scambiato e accettato fino a quella data: prodotti, quantità, colori principali, posizioni dei loghi, nomi, numeri, sponsor, file forniti e qualsiasi indicazione scritta formulata dal cliente prima della firma. Il preventivo firmato e lo storico degli scambi (e-mail, file, brief del configuratore) costituiscono la prova scritta del brief iniziale. Qualsiasi modifica sostanziale richiesta dopo la firma (modifica del concept, aggiunta di elementi non previsti, rifacimento del design, cambio di sponsor, ecc.) sarà considerata un nuovo brief e sarà oggetto di un nuovo pacchetto fatturato in base alla complessità, conformemente all'articolo 2.6 delle presenti condizioni.

2.6. Pacchetto grafico e modifiche della bozza di stampa (BAT)

Il numero di giri di modifiche della bozza di stampa (BAT) inclusi dipende dal pacchetto grafico scelto: pacchetto grafico classico (50 € IVA esclusa): due (2) giri inclusi; pacchetto grafico da 95 € IVA esclusa: tre (3) giri inclusi; pacchetti IA (50 € e 150 € IVA esclusa): due (2) giri inclusi, limitati a piccoli ritocchi (testi, nomi, numeri, posizione dei loghi): poiché con questi pacchetti l'immagine IA non viene vettorializzata, non è possibile alcuna modifica rilevante del disegno. Tali giri sono inclusi purché si tratti di modifiche minori rispetto al brief di base confermato in fase di preventivo (regolazione dei colori, modifica di testi/numeri/nomi, riposizionamento di loghi già forniti, ritocchi di impaginazione).

Modifiche incluse nel pacchetto (2 o 3 revisioni a seconda del pacchetto):

  • Modifiche semplici rispetto al brief iniziale
  • Ritocchi di colori, testi, nomi, numeri
  • Riposizionamento di elementi esistenti
  • Correzioni ortografiche o tipografiche

Modifica sostanziale del brief iniziale: qualsiasi modifica sostanziale rispetto al brief di base (nuovo design, aggiunta di loghi non forniti inizialmente, rifacimento grafico, cambio di concept, ecc.) potrà essere oggetto di un nuovo pacchetto fatturato in base alla complessità, previo preventivo e accordo del cliente.

Modifiche oltre il pacchetto incluso: ogni modifica aggiuntiva oltre le revisioni incluse nel pacchetto scelto (2 o 3) viene fatturata 50 € IVA esclusa per modifica (solo modifiche semplici). Per i cambiamenti sostanziali (rifacimento, nuovo concept, aggiunte importanti), viene fatturato un nuovo pacchetto in base alla complessità del lavoro richiesto, previo preventivo.

2.6 bis. Riproduzione di visual (in particolare visual generati dall'IA, screenshot, foto uniche)

Il cliente può fornire elementi visivi di riferimento (immagini generate dall'intelligenza artificiale, screenshot, fotografie, illustrazioni, schizzi) ai fini della loro riproduzione sui prodotti. La riproduzione di tali elementi visivi è disciplinata dai seguenti principi.

  1. Libertà tecnica e artistica dei grafici di Flare Custom. I grafici di Flare Custom dispongono di piena e totale libertà di adattamento, reinterpretazione e semplificazione delle immagini fornite, al fine di garantire la migliore resa possibile tenuto conto:
  • dei vincoli tecnici della sublimazione tessile (gamma di colori riproducibili, gestione delle sfumature, livello minimo di dettaglio, superfici continue, vincoli di curvatura e di cuciture)
  • dei vincoli grafici del supporto (formato, leggibilità a distanza, equilibrio visivo, armonia con gli altri elementi del prodotto, area di stampa utile)
  • dei vincoli fisici del materiale tessile (tessuto, grammatura, elasticità, comportamento dell'inchiostro al calore, invecchiamento, resistenza ai lavaggi)

Il cliente riconosce e accetta espressamente che tali adattamenti sono inscindibili dal processo di produzione e rientrano nel know-how proprio dei grafici di Flare Custom. Nessun reclamo potrà essere formulato per il motivo che la resa finale differisce dal riferimento visivo iniziale, qualora il BAT sia stato approvato conformemente al §2.3.

  1. Insufficienza del brief fornito dal cliente — nessun reclamo possibile. Quando il cliente fornisce un brief incompleto (ad esempio: una sola fotografia senza vista posteriore / frontale / laterale, un'immagine IA isolata senza descrizione degli elementi chiave, un'immagine a bassa risoluzione, l'assenza di una palette di colori Pantone o di linee guida grafiche, l'assenza di informazioni su font e posizionamenti, l'assenza di file vettoriali o di file sorgente modificabili, l'assenza di spiegazioni sulle intenzioni creative), Flare Custom:
  • realizza un adattamento al meglio delle informazioni disponibili, sulla base della propria ragionevole interpretazione professionale del brief
  • non è tenuta ad alcun obbligo di risultato quanto alla fedeltà tra la resa finale e l'immagine di riferimento
  • può rifiutare o semplificare qualsiasi elemento grafico tecnicamente non riproducibile o con risoluzione insufficiente

Il cliente rinuncia espressamente a qualsiasi reclamo, richiesta di annullamento, richiesta di nuova produzione o di rimborso fondata su uno scostamento di fedeltà rispetto a un elemento visivo fornito in modo parziale, ambiguo o tecnicamente insufficiente. Tale rinuncia si applica anche in caso di scostamento significativo, qualora il BAT sia stato inviato e approvato (espressamente o tacitamente — §2.3).

  1. Pacchetti grafici — livello di fedeltà contrattuale. Il processo d'ordine propone quattro percorsi, ciascuno con il proprio livello di intervento. Le tariffe indicate di seguito sono quelle pubblicate sul sito; in caso di preventivo personalizzato, fanno fede quelle del preventivo:
    • Design realizzato nel configuratore 3D — incluso. L'immagine è già in formato di produzione: non viene fatturata alcuna prestazione grafica.
    • File pronto fornito dal cliente — incluso, verifica opzionale. Il file va in produzione così com'è, sotto la responsabilità del cliente (§7). Verifica del file: 25 € IVA esclusa (risoluzione, colorimetria, abbondanze, font vettorializzati). Verifica approfondita: 50 € IVA esclusa (controllo completo, adattamento alle nostre sagome, simulazione della resa in sublimazione).
    • Immagine generata dall'IA fornita dal cliente — Pacchetti IA 50 / 150 / 500 € IVA esclusa, a seconda del livello di rielaborazione descritto di seguito.
    • Creazione da parte del nostro studio — i grafici disegnano la divisa a partire dagli elementi forniti dal cliente: Standard, 95 € IVA esclusa — adattamento grafico il più fedele possibile alle informazioni fornite, 3 revisioni della bozza di stampa (BAT) incluse, senza obbligo di fedeltà al pixel; Intermedio, 225 € IVA esclusa — fedeltà rafforzata all'immagine di riferimento, con ridisegno parziale delle zone delicate; Fedeltà massima, 500 € IVA esclusa — ridisegno integrale e vettorializzazione dell'immagine al fine di ottenere la massima fedeltà possibile, nei rigorosi limiti dei vincoli tecnici della sublimazione e della produzione. Quest'ultimo pacchetto non costituisce in alcun caso una garanzia di riproduzione identica: garantisce il massimo impegno professionale alla luce dei suddetti vincoli. Per un'immagine generata dall'IA fornita dal cliente si applicano i Pacchetti IA indicati di seguito, e non i pacchetti dello studio, salvo che il cliente richieda espressamente una creazione da parte del nostro studio.

La scelta del pacchetto determina il livello di impegno in termini di fedeltà. In mancanza di sottoscrizione del pacchetto Fedeltà massima, il cliente non può esigere una resa rigorosamente identica all'immagine di riferimento e accetta un adattamento il più fedele possibile compatibilmente con i vincoli.

  1. Immagini generate dall'intelligenza artificiale — disposizioni specifiche. Le immagini generate dall'IA (Midjourney, DALL-E, Stable Diffusion, Sora, Flux e qualsiasi altro modello generativo) presentano caratteristiche che ne rendono particolarmente complessa la riproduzione fedele: incoerenze anatomiche, elementi sfocati o non identificabili, dettagli impossibili da riprodurre in sublimazione (texture iperrealistiche, effetti di luce fotografici, trasparenze), incoerenze di angolazione, palette di colori fuori gamut, assenza di file sorgente vettoriali, status giuridico incerto dei diritti d'autore.

Il cliente che fornisce un'immagine IA:

  • riconosce che la riproduzione strettamente fedele è tecnicamente impossibile e accetta gli adattamenti necessari
  • garantisce di disporre dei diritti di utilizzo e di sfruttamento commerciale dell'immagine generata e tiene indenne Flare Custom, alla prima richiesta, da qualsiasi azione di terzi (vedi §7.2)
  • rinuncia a qualsiasi reclamo relativo agli elementi dell'immagine IA non riproducibili in sublimazione tessile o semplificati dai grafici
  • accetta che, senza la sottoscrizione del Pacchetto IA — Fedeltà massima (500 € IVA esclusa), la resa finale possa differire dall'immagine IA originale
  • colori — nessun obbligo: per un'immagine IA trattata con il Pacchetto IA da 50 € o da 150 € IVA esclusa, oppure con la creazione dello studio Standard da 95 € IVA esclusa, i colori vengono riprodotti nel modo più fedele possibile, secondo il massimo impegno e nei limiti della sublimazione, senza alcun obbligo di corrispondenza cromatica; non può essere richiesto alcun reclamo, rifacimento o rimborso in relazione ai colori

Immagine IA fornita dal cliente — tre Pacchetti IA. Un'immagine generata dall'IA al di fuori del configuratore Flare Custom è un'immagine raster: ha una risoluzione insufficiente per le dimensioni della sagoma, testi spesso deformati e frequenti incoerenze (elementi sfocati, dettagli impossibili, asimmetrie). Non può quindi essere stampata così com'è. Tre pacchetti, fatturati una sola volta per immagine indipendentemente dalla quantità ordinata, permettono di renderla utilizzabile:

  • Pacchetto IA — Adeguamento della risoluzione, 50 € IVA esclusa. Aumento della risoluzione (DPI) alle dimensioni della sagoma. Questo pacchetto non comprende ALCUN ritocco del disegno: i tracciati, i testi e le incoerenze dell'immagine originale vengono mantenuti così come sono. Due (2) revisioni della bozza di stampa (BAT) incluse, limitate a piccoli ritocchi (testi, nomi, numeri, posizione dei loghi): poiché con questo pacchetto l'immagine IA non viene vettorializzata, non è possibile alcuna modifica rilevante del disegno.
  • Pacchetto IA — Risoluzione e correzioni, 150 € IVA esclusa. L'adeguamento di cui sopra, a cui si aggiunge la correzione dei testi deformati e delle lievi incoerenze dell'immagine. La composizione originale viene mantenuta. Due (2) revisioni della bozza di stampa (BAT) incluse, limitate a piccoli ritocchi (testi, nomi, numeri, posizione dei loghi): poiché con questo pacchetto l'immagine IA non viene vettorializzata, non è possibile alcuna modifica rilevante del disegno.
  • Pacchetto IA — Fedeltà massima, 500 € IVA esclusa. Rielaborazione completa da parte dei grafici di Flare Custom, con ridisegno delle zone che lo richiedono, affinché l'insieme risulti nitido, pulito e coerente. La scelta dei mezzi (ritocco, ridisegno, vettorializzazione parziale o totale) spetta ai grafici in base alla natura dell'immagine: questo pacchetto costituisce un'obbligazione di risultato sulla nitidezza e sulla coerenza, non un impegno a consegnare un file vettoriale. Come la Fedeltà massima dello studio, questo pacchetto non costituisce in alcun caso una garanzia di riproduzione identica dell'immagine IA: garantisce il massimo impegno professionale nei limiti dei vincoli tecnici della sublimazione e della produzione.

Questi pacchetti non sono cumulabili tra loro: il cliente ne sceglie uno solo per ciascuna grafica. Il livello scelto determina l'entità della rielaborazione e, con essa, ciò che il cliente può aspettarsi dalla resa finale. Nessuno di essi si applica ai design realizzati nel configuratore 3D di Flare Custom, né ai file vettoriali forniti dal cliente e conformi al template.

Quando l'immagine di partenza è troppo degradata perché il pacchetto scelto sia sufficiente, Flare Custom ne informa il cliente prima della produzione e gli propone il livello superiore; in tal caso il pacchetto iniziale non viene fatturato.

  1. Continuità grafica tra pezzi cuciti — non garantita. Flare Custom non offre e non garantisce in alcun caso la continuità o l'allineamento perfetto di un motivo, di un disegno, di una trama o di un colore di fondo tra i diversi pannelli di uno stesso capo (davanti / dietro / maniche / colli / tasche / pannelli laterali), né tra pezzi destinati a essere assemblati mediante cucitura (maglia + pantaloncino, completo giacca + pantalone, ecc.).

Questa assenza di garanzia è dovuta a vincoli tecnici intrinseci al processo di sublimazione e di confezione: i pannelli vengono tagliati singolarmente nel tessuto stampato, i margini di cucitura vengono assorbiti durante l'assemblaggio, la precisione dell'allineamento in cucitura è limitata e i tessuti tecnici presentano un'elasticità e un ritiro variabili dopo il passaggio in calandra. Una continuità visiva esatta tra pannelli cuciti è tecnicamente impossibile da ottenere nell'ambito di una produzione industriale.

Se il cliente desidera comunque un design con un motivo continuo destinato ad attraversare più pannelli (righe orizzontali che proseguono sul retro e sulle maniche, sfumature che collegano il davanti e il retro, illustrazione centrata a cavallo di due pannelli, raccordo sulla cucitura laterale di una stampa all-over, ecc.), Flare Custom:

  • può accettare di tentare tale realizzazione, senza alcun obbligo di risultato né di allineamento
  • non garantisce in alcun modo l'allineamento, la continuità, la simmetria o la coerenza visiva tra i pannelli una volta assemblati
  • non accetta alcun reclamo relativo a disallineamenti del motivo, interruzioni della trama, linee fuori asse, differenze di tonalità tra pannelli o margini di cucitura visibili — anche rilevanti — verificatisi durante l'assemblaggio
  • si riserva il diritto di rifiutare un brief che contenga tale requisito, alle condizioni dell'articolo 14.12

Il cliente che approva un BAT contenente un progetto di motivo continuo tra pannelli rinuncia espressamente a qualsiasi reclamo relativo all'allineamento o alla continuità della resa finale. Tale rinuncia si aggiunge alle tolleranze di produzione già previste agli articoli 2.4 e 14.13.

2.7. Modifica o annullamento dell'ordine

Dato il carattere personalizzato su misura dei prodotti Flare Custom, una volta che il cliente ha approvato la bozza di stampa (BAT) ed effettuato il pagamento: non è possibile alcuna modifica né annullamento, poiché la produzione inizia immediatamente. Ciò include in particolare:

  • Modifica di nomi, numeri, loghi dopo l'approvazione della bozza di stampa (BAT)
  • Variazione delle quantità o delle taglie ordinate
  • Modifica dei colori o del design approvato
  • Annullamento totale o parziale dell'ordine

Caso particolare — annullamento prima dell'approvazione della bozza di stampa (BAT): se il cliente desidera annullare l'ordine perché le bozze di stampa proposte non lo soddisfano e non ha ancora approvato la bozza (BAT), l'annullamento è possibile alle condizioni seguenti.

Rimborso in caso di annullamento prima dell'approvazione della bozza di stampa (BAT):

  • Se non è stata inviata alcuna bozza di stampa (BAT): rimborso integrale dell'ordine, al netto soltanto delle spese di pratica (vedi sotto).
  • Se una bozza di stampa (BAT) è già stata inviata: rimborso dell'ordine, ma le spese grafiche e di adattamento grafico non sono rimborsate (lavoro creativo già svolto); vengono inoltre detratte le spese di pratica.

Spese amministrative di annullamento: in tutti i casi vengono applicate spese amministrative. Il loro importo varia in base al metodo di pagamento utilizzato:

  • Carta bancaria nazionale (area SEPA): 2,5% dell'importo pagato (commissioni bancarie) + 10 € di spese amministrative
  • Carta bancaria internazionale (fuori dall'area SEPA): 5% dell'importo pagato (commissioni bancarie) + 10 € di spese amministrative
  • Bonifico bancario: 10 € fissi

Eccezione dopo l'approvazione della bozza di stampa (BAT): una modifica o un annullamento possono essere accettati solo con il consenso espresso e scritto di Flare Custom e se la produzione non è ancora iniziata. In tal caso potranno essere applicate spese di annullamento o di modifica (minimo 30% dell'importo totale dell'ordine).

I consumatori privati (non professionali) beneficiano di un diritto di recesso di 14 giorni alle condizioni definite all'articolo 8 delle presenti CGV, con le limitazioni di legge previste per i prodotti personalizzati.

3. Prezzi e modalità di pagamento

3.1. Prezzi dei prodotti

I prezzi dei prodotti sono indicati in euro (€) IVA esclusa. L'IVA si applica in aggiunta, secondo il Paese di consegna e la normativa vigente; il suo importo è indicato nel preventivo e in fattura.

I prezzi indicativi mostrati sul sito flare-custom.com sono forniti a titolo informativo per configurazioni standard. Il prezzo definitivo e contrattuale è quello riportato nel preventivo personalizzato trasmesso al cliente e da questi accettato.

Flare Custom si riserva il diritto di modificare i propri prezzi in qualsiasi momento in funzione delle fluttuazioni dei costi delle materie prime, dei tassi di cambio e delle condizioni di mercato. Tuttavia, all'ordine interessato si applicherà unicamente il prezzo indicato nel preventivo accettato dal cliente, fatta salva la revisione prevista dall'articolo 2.2 bis in caso di ritardo imputabile al cliente.

Prezzi decrescenti per ordini di gruppo: sugli ordini importanti vengono applicati sistematicamente sconti sulla quantità. Più alta è la quantità ordinata, più il prezzo unitario diminuisce. Le fasce di sconto sono indicate in ogni preventivo personalizzato.

3.1 bis. Tariffa degressiva: un'unica personalizzazione identica

Principio. Gli scaglioni di quantità si applicano a una personalizzazione identica: stesso prodotto, stesso design, stessi colori, stesse opzioni. La quantità che determina lo scaglione è quella di questa personalizzazione, e soltanto di questa.

Azzeramento. Qualsiasi modifica di design, colorazione, motivo o grafica costituisce una personalizzazione distinta: viene fatturata come riga a parte, il cui scaglione è calcolato sulla sua quantità specifica. Le quantità di personalizzazioni diverse non si sommano mai per raggiungere uno scaglione, nemmeno all'interno dello stesso ordine.

Ciò che non interrompe l'identità. Restano un'unica e medesima personalizzazione: la ripartizione delle taglie, nonché i nomi, i numeri e le etichette propri di ciascun giocatore, purché il design e i colori siano identici. Questi elementi individuali vengono fatturati a parte, al pezzo, secondo la tariffa in vigore.

Grandi volumi. Oltre l'ultima fascia pubblicata, così come per gli ordini pluriennali, le dotazioni e i progetti di marchio, le condizioni vengono stabilite caso per caso in un preventivo dedicato: prezzo, tempi, modalità di pagamento, minimo per taglia e modalità di riassortimento. Queste condizioni particolari prevalgono sulle tariffe indicate sul sito.

Applicazione automatica. Il carrello applica questa regola da solo: ogni personalizzazione vi costituisce una riga distinta, con la propria fascia di prezzo. Non è possibile ottenere alcuno sconto per quantità raggruppando design diversi.

3.1 ter. Quantità molto piccole e produzione express

Per 1, 2 o 5 pezzi della stessa personalizzazione, il prezzo unitario è maggiorato: 1 pezzo = prezzo della fascia «1 pezzo» × 1,1815 (+18,15 %); 2 pezzi = prezzo della fascia «1 pezzo» × 1,09 (+9 %) al pezzo. Da 3 a 4 pezzi si applica il prezzo della fascia «1 pezzo». Esattamente 5 pezzi = prezzo della fascia «5 pezzi» × 1,065 (+6,5 %) al pezzo, e il totale per 5 pezzi resta sempre superiore a quello per 4 pezzi e inferiore a quello per 6 pezzi; da 6 a 9 pezzi si applica il prezzo della fascia «5 pezzi»; da 10 pezzi, le fasce normali. Le opzioni al pezzo (nomi, numeri, finiture, taglie grandi) si aggiungono. Questa regola non si applica ai prezzi rivenditore.

Opzione express possibile, da 72 ore a 2 settimane secondo il prodotto e la quantità, su richiesta; il supplemento è indicato nel preventivo. Solo l'opzione express rende contrattuale la data di consegna (articolo 4.4).

3.2. Spese di spedizione

Le spese di spedizione sono a carico del cliente e vengono calcolate in base a diversi parametri:

  • Il peso totale del pacco (compresi gli imballaggi protettivi)
  • Il volume del pacco (dimensioni L x l x h)
  • La destinazione di consegna (paese e area geografica in Europa)
  • La modalità di trasporto scelta (standard o express)
  • Le tariffe dei corrieri in vigore al momento della spedizione

L'importo esatto delle spese di spedizione è sempre indicato nel preventivo fornito al cliente prima di qualsiasi conferma dell'ordine. Tale importo è definitivo e contrattuale.

Forbice indicativa delle spese di spedizione in Europa:

  • Piccoli ordini (5-10 pezzi): 15-25 € a seconda della destinazione
  • Ordini medi (11-30 pezzi): 25-45 € a seconda della destinazione
  • Grandi ordini (30+ pezzi): 45-80 € a seconda della destinazione e del volume

Queste tariffe sono fornite a titolo puramente indicativo. L'importo esatto sarà precisato nel Suo preventivo personalizzato.

3.3. Modalità di pagamento

Il pagamento dell'ordine può essere effettuato secondo le seguenti modalità:

  • Bonifico bancario SEPA (consigliato per ordini professionali e importi elevati) — Tempi di elaborazione: 1-3 giorni lavorativi a seconda della banca
  • Carta di credito (Visa, Mastercard, American Express) tramite piattaforma di pagamento sicuro — Pagamento immediato e protetto dal protocollo SSL/TLS
  • Bonifico bancario internazionale (per clienti fuori dall'area SEPA) — Eventuali commissioni bancarie a carico del cliente

3.4. Esigibilità del pagamento

Il pagamento integrale è richiesto prima dell'avvio della produzione. Nessuna lavorazione sarà avviata senza la ricezione completa del pagamento.

Regola generale: pagamento integrale (100 %) all'ordine. L'intero importo dell'ordine è esigibile al momento della firma del preventivo, prima di qualsiasi avvio della produzione, qualunque sia il profilo del cliente (privato o professionista) o l'importo dell'ordine. Nessuna rateizzazione né dilazione di pagamento è concessa di diritto: un pagamento scaglionato diverso può essere concesso solo su richiesta del cliente, dopo l'esame della pratica e con l'accordo scritto preventivo di Flare Custom. Qualsiasi agevolazione di pagamento eventualmente concessa resta derogatoria, occasionale e revocabile, senza creare alcun diritto acquisito per gli ordini futuri.

3.5. Sicurezza dei pagamenti

La sicurezza e la riservatezza delle transazioni sono garantite da:

  • Certificazione PCI-DSS dei nostri fornitori di servizi di pagamento
  • Protocollo SSL/TLS per la crittografia dei dati bancari
  • 3D Secure (autenticazione rafforzata per i pagamenti con carta)
  • Nessuna conservazione dei dati bancari sui server di Flare Custom

Flare Custom non conserva alcun dato bancario completo. Solo le piattaforme di pagamento certificate PCI-DSS trattano e conservano tali informazioni in modo sicuro, in conformità agli standard internazionali di sicurezza dei pagamenti.

4. Tempi di produzione e consegna

4.1. Tempi di produzione

I prodotti personalizzati in sublimazione richiedono tempi di produzione indicativi da 4 a 5 settimane a partire dall'approvazione della bozza di stampa (BAT) e dal ricevimento del pagamento.

Questi tempi possono variare in base a:

  • La complessità della personalizzazione
  • Il volume dell'ordine
  • Il periodo dell'anno (alta stagione: da settembre a dicembre)

Importante: i tempi indicati sono tempi di produzione. I tempi di consegna si aggiungono ai tempi di produzione (vedere sezione 4.2).

4.2. Tempi di consegna

Gli ordini vengono spediti tramite corriere espresso con tracciamento. I tempi di consegna variano in base alla destinazione:

  • Europa occidentale: da 3 a 5 giorni lavorativi
  • Europa orientale e meridionale: da 5 a 7 giorni lavorativi
  • Europa settentrionale: da 4 a 6 giorni lavorativi

4.3. Tracciamento dell'ordine

Non appena l'ordine viene spedito, il cliente riceve via e-mail un numero di tracciamento che gli consente di seguire il percorso del suo pacco in tempo reale.

4.4. Date di consegna, eventi e ritardi

Produzione standard: data indicativa. In produzione standard, Flare Custom non assume alcuna obbligazione di risultato quanto a una data di consegna. Ogni data o termine comunicato (preventivo, bozza, e-mail, telefono, sito) è una stima, a titolo indicativo e non vincolante.

Eventi. Il cliente deve indicare la data del suo evento (partita, torneo, competizione, cerimonia…) prima di firmare il preventivo; questa informazione non rende la data vincolante senza l’opzione express a pagamento. In produzione standard, Flare Custom non è responsabile di alcun ritardo e non deve alcun indennizzo, penale, rimborso né risarcimento se i prodotti arrivano dopo un evento, una partita, un torneo o una cerimonia.

Opzione express a pagamento: unica data garantita. Solo l’opzione express a pagamento, quando figura nel preventivo firmato, rende vincolante la data di consegna garantita ivi indicata. Se tale data non è rispettata per causa di Flare Custom, la sua responsabilità è limitata al rimborso del supplemento express, salvo diversa indicazione nel preventivo.

Rifacimento o sostituzione. Quando un rifacimento o una sostituzione si rende necessario a causa di un errore imputabile a Flare Custom, la nuova data di consegna è indicativa e non è dovuto alcun indennizzo per un evento mancato. Tuttavia, se il cliente ha scelto un’opzione express a pagamento, Flare Custom si impegna a rispettare i tempi express anche per tale rifacimento o sostituzione; in caso di superamento, la sua responsabilità resta limitata al rimborso del supplemento express.

Ritardi del corriere. Una volta consegnato il pacco al corriere, Flare Custom non è responsabile dei suoi ritardi (scioperi, maltempo, dogana, periodi di punta, indirizzo errato o incompleto, assenza del destinatario…). Per i clienti professionali, i rischi passano al cliente alla consegna al corriere (vedi 4.5).

Clienti professionali: nessun termine massimo; tutti i termini sono puramente indicativi.

Consumatori: termine massimo. In produzione standard, la consegna avviene al più tardi 8 settimane dopo l’approvazione della bozza e il pagamento integrale, esclusi i tempi del corriere. Questo termine massimo è concordato tra le parti ai sensi dell’articolo 18 della Direttiva 2011/83/UE (consegna entro 30 giorni, salvo diverso accordo tra le parti; le parti concordano qui un termine massimo di 8 settimane). I rimedi legali del consumatore (diffida a consegnare entro un termine ragionevole, poi risoluzione del contratto e rimborso) si applicano solo dopo il superamento di questo termine massimo, fatti salvi i diritti che il consumatore trae dalla legge applicabile, in particolare la risoluzione del contratto in caso di mancata consegna dopo diffida.

Oggetto della vendita e limitazione di responsabilità.

  • Flare Custom vende articoli tessili personalizzati. L’uso che il cliente intende farne (evento, partita, torneo, gara, cerimonia, iniziativa commerciale…) non rientra nell’oggetto del contratto, anche se è stato menzionato al momento dell’ordine.
  • In caso di errore imputabile a Flare Custom (taglia, nome, numero, prodotto), la sua responsabilità è limitata, a scelta di Flare Custom, alla sostituzione o al rifacimento dei soli capi interessati, oppure al loro rimborso.
  • Non è dovuto alcun indennizzo per un evento mancato, una perdita d’immagine, di fatturato o di chance, né per alcun altro danno indiretto.
  • Per i clienti professionali, la responsabilità complessiva di Flare Custom è in ogni caso limitata al prezzo pagato per i capi interessati.
  • Se l’articolo consegnato è difettoso o non conforme (ad esempio una taglia errata), Flare Custom rifà o sostituisce i capi interessati. Se il cliente rifiuta il rifacimento o la sostituzione, ne assume la responsabilità: Flare Custom rimborsa al massimo il prezzo dei capi interessati (il prodotto) e mai il pacchetto grafico né gli altri servizi già eseguiti (vettorializzazione, spese di convalida…). Restano salvi i diritti inderogabili del consumatore.
  • Le date, i nomi degli eventi, i testi e ogni altro contenuto che il cliente chiede di stampare (ad esempio la data di un evento) sono scelta e responsabilità del cliente. Se l’articolo diventa inutilizzabile perché l’evento è annullato o rinviato, oppure perché la data o il testo sono errati, non è dovuto alcun reclamo, rimborso o rifacimento, prevalendo la bozza di stampa (BAT) approvata (salvo che Flare Custom si sia discostata dalla bozza approvata).
  • Per i consumatori, la presente clausola si applica fatti salvi i diritti inderogabili loro riconosciuti dalla legge applicabile (in particolare la garanzia legale di conformità della Direttiva (UE) 2019/771) e le disposizioni imperative di tutela del consumatore del loro paese di residenza abituale (Regolamento Roma I, art. 6).

4.5. Trasferimento dei rischi alla spedizione (INCOTERMS)

Trasferimento dei rischi alla consegna al vettore. Salvo diverso accordo scritto, la vendita si intende conclusa franco fabbrica / consegna al vettore (INCOTERMS 2020: EXW per i ritiri in sede o FCA — Free Carrier — per le spedizioni tramite vettore). I rischi di perdita, furto, rottura, avaria, ritardo, errore di instradamento o distruzione dei prodotti sono espressamente trasferiti al cliente a partire dalla consegna della merce al primo vettore, e ciò indipendentemente dalla modalità di pagamento del trasporto (porto franco o porto assegnato).

Flare Custom è tenuta unicamente a un'obbligazione di mezzi nella scelta del vettore, nella preparazione dell'imballaggio e nella trasmissione dei dati di consegna. La responsabilità del trasporto spetta esclusivamente al vettore, alle condizioni e nei limiti della propria responsabilità legale (Convenzione CMR per i trasporti stradali internazionali, condizioni generali del vettore negli altri casi).

Nessun reclamo per perdita, furto, rottura, ritardo o mancata consegna può essere sollevato nei confronti di Flare Custom dopo l'affidamento della merce al vettore. Il cliente deve esercitare i propri diritti di rivalsa direttamente nei confronti del vettore, spettando a lui formulare le riserve scritte alle condizioni dell'articolo 5.1.

Nei confronti dei consumatori: in via eccezionale, quando il cliente è un consumatore (persona fisica che agisce al di fuori della propria attività professionale), il trasferimento del rischio avviene al momento dell'effettiva presa di possesso dei beni, conformemente all'articolo 20 della Direttiva 2011/83/UE e alla legislazione bulgara inderogabile applicabile.

4.6. Assicurazione di trasporto opzionale

Assicurazione complementare — su preventivo. In aggiunta alla responsabilità legale del vettore (generalmente limitata e insufficiente a coprire il valore commerciale dei prodotti personalizzati), il cliente può sottoscrivere, su preventivo, un'assicurazione di trasporto contro tutti i rischi che copra perdita, furto, rottura e avaria fino al valore dichiarato dei prodotti.

In mancanza di sottoscrizione di tale assicurazione, il cliente riconosce e accetta che la propria copertura si limiti rigorosamente alla responsabilità legale del vettore (entro il massimale previsto dalle condizioni generali di quest'ultimo o dalla Convenzione CMR) e sopporta integralmente qualsiasi danno eccedente tale massimale: mancato guadagno, costi di nuova produzione in express, penalità sportive, costi di noleggio di materiale sostitutivo, penali di sponsorizzazione. Flare Custom non potrà in alcun caso essere tenuta a indennizzare tali danni.

4.7. Tessuto non più disponibile e sostituzione

I tessuti e le forniture vengono approvvigionati al momento della messa in produzione. Un tessuto può non essere più disponibile, in particolare quando la produzione inizia oltre 60 giorni dopo la firma del preventivo per causa del cliente, o in caso di esaurimento presso il produttore del tessuto. Flare Custom lo sostituisce allora con un tessuto di qualità equivalente o superiore (composizione, grammatura, utilizzo), senza sovrapprezzo, salvo che il cliente scelga un tessuto più costoso. Il cliente ne è informato prima della produzione e il tessuto sostitutivo figura sulla bozza di stampa. Se rifiuta il tessuto proposto, può sceglierne un altro disponibile. Una leggera differenza al tatto o di tonalità tra due tessuti non costituisce un difetto di conformità.

5. Ricezione e verifica dell'ordine

5.1. Verifica alla consegna e termini di reclamo

Il cliente (o il suo rappresentante) verifica il pacco alla consegna, in presenza del corriere se possibile: stato esterno (scatola, sigillo, urti, strappi), numero di colli indicato sulla bolla, stato dei prodotti. In caso di anomalia (pacco danneggiato, aperto, bagnato, schiacciato, contenuto mancante), rifiuta il pacco o lo accetta scrivendo riserve precise, datate e firmate sulla bolla di consegna o sul terminale del corriere («salvo verifica» non è sufficiente), e fotografa pacco e prodotti.

Clienti professionali (club, aziende, associazioni con SIRET o partita IVA, rivenditori, account professionali):

  • Difetti apparenti e non conformità (quantità, taglie, personalizzazione rispetto alla bozza approvata, difetti visibili): da segnalare entro 7 giorni dalla consegna, tramite il modulo «Segnala un problema» (vedi 5.3).
  • Danni da trasporto (avaria, perdita parziale): riserve scritte al corriere e segnalazione entro 3 giorni dal ricevimento (esclusi i festivi), ai sensi delle norme applicabili al trasporto (CMR per le spedizioni internazionali).
  • Trascorsi questi termini, nessun reclamo è accettato e la consegna si considera conforme e accettata.

Consumatori (persone fisiche che agiscono al di fuori della loro attività professionale): la garanzia legale di conformità (2 anni dalla consegna, Direttiva (UE) 2019/771) e gli altri diritti inderogabili loro riconosciuti dalla legge applicabile si applicano pienamente. Il cliente è invitato a segnalare ogni problema il prima possibile tramite il modulo «Segnala un problema», e un pacco danneggiato entro 3 giorni se possibile, con riserve sulla bolla del corriere. Nulla nelle presenti CGV limita questi diritti legali.

5.2. Verifica del contenuto

Al ricevimento, il cliente verifica:

  • Quantità ordinata / quantità ricevuta
  • Conformità delle taglie ordinate
  • Qualità della personalizzazione (conformità alla bozza approvata)
  • Stato dei prodotti (eventuali difetti di fabbricazione)

Ogni problema è segnalato nei termini previsti all’articolo 5.1, con foto, secondo le modalità dell’articolo 5.3.

5.3. Reclami: modulo «Segnala un problema» o support@flare-custom.com

Ogni reclamo (non conformità, difetto, capo mancante, pacco danneggiato) deve essere presentato tramite il modulo «Segnala un problema» dell’area clienti, accessibile dall’ordine interessato: è il canale previsto per tutti i clienti, entro il termine previsto dalle presenti CGV e con le foto richieste. In alternativa, sono presi in considerazione solo le e-mail inviate a support@flare-custom.com con il numero d’ordine e le foto richieste. Questa regola prevale su qualsiasi altra menzione di un invio per e-mail nelle presenti CGV. I reclami inviati a contact@, devis@ o a qualsiasi altro indirizzo, per telefono, messaggistica o social network non vengono gestiti.

Forma dei reclami. I reclami devono essere formulati in modo breve, oggettivo e cortese, limitati al difetto riscontrato e corredati dalle foto richieste. Sono esaminati solo gli elementi oggettivi (caselle spuntate, foto, commenti); racconti, considerazioni personali o messaggi ripetuti non sono presi in considerazione. Qualsiasi espressione offensiva o minacciosa comporta la chiusura del reclamo e rientra nell’articolo 14.8 (comportamento abusivo del cliente).

6. Garanzie e non conformità

6.1. Garanzia legale di conformità

Ai sensi della Direttiva (UE) 2019/771 relativa ai contratti di vendita di beni e della legislazione bulgara sulla tutela dei consumatori (Закон за защита на потребителите), Flare Custom garantisce la conformità dei prodotti consegnati rispetto alla bozza di stampa (BAT) approvata dal cliente.

I consumatori dell'Unione europea beneficiano di una garanzia legale di conformità di 2 anni a decorrere dalla consegna dei beni. Il venditore è responsabile di qualsiasi difetto di conformità esistente al momento della consegna che si manifesti entro 2 anni.

In caso di non conformità accertata (errore di produzione, personalizzazione errata, difetto di qualità) imputabile a Flare Custom, Flare Custom si impegna a:

  • Rifare gratuitamente soltanto i pezzi effettivamente non conformi o difettosi, identificati pezzo per pezzo
  • Rispedire senza costi aggiuntivi i pezzi rifatti
  • Rimborsare il prezzo in proporzione ai pezzi non conformi qualora una nuova produzione non sia desiderata o sia tecnicamente impossibile

Ambito del rifacimento. Il rifacimento correttivo è strettamente limitato ai pezzi effettivamente difettosi, escluso il resto del lotto conforme. Viene effettuato nei limiti del possibile e del ragionevole, in funzione delle capacità produttive di Flare Custom, della disponibilità dei materiali e della possibilità tecnica di riprodurre in modo identico (lotto di tessuto e di inchiostro identico non garantito — si veda il §14.13).

Il tempo necessario per la nuova produzione non costituisce in alcun caso un ritardo di consegna che dia diritto a penali, indennizzi o risoluzione. Nessuna penale per ritardo, indennità per mancato godimento né risarcimento di danni ulteriori (mancato guadagno, danno d'immagine, costi di noleggio di materiale sostitutivo) può essere richiesto a tale titolo.

Garanzia di soddisfazione: se l'errore è imputabile a Flare Custom, ci facciamo carico di tutte le spese di rifacimento e di rispedizione dei soli pezzi interessati. Questa garanzia commerciale si aggiunge alle garanzie legali europee di cui Lei beneficia e non può dar luogo al rifacimento dell'intero lotto in assenza di difetti sugli altri pezzi.

6.2. Esclusioni dalla garanzia

La garanzia non si applica nei seguenti casi:

  • Errori dovuti a file di personalizzazione errati forniti dal cliente
  • Bozza di stampa (BAT) approvata dal cliente contenente errori (il cliente è responsabile dell'approvazione)
  • Normale usura dei prodotti dovuta all'utilizzo
  • Uso improprio o manutenzione non conforme alle istruzioni fornite
  • Danni causati dopo la consegna (manipolazione, stoccaggio inadeguato)
  • Modifiche o riparazioni effettuate da terzi non autorizzati

6.3. Durata e qualità dei prodotti

Conformemente al diritto europeo, i prodotti venduti devono presentare la qualità e le prestazioni attese per questo tipo di beni. I capi sportivi Flare Custom sono progettati per un utilizzo intensivo in condizioni sportive e sono garantiti contro i difetti di fabbricazione.

In caso di difetto di conformità, il consumatore può scegliere tra la riparazione o la sostituzione del bene, salvo che il rimedio scelto sia impossibile o comporti costi sproporzionati. Se la riparazione e la sostituzione sono impossibili, il consumatore può ottenere una riduzione del prezzo o la risoluzione del contratto con rimborso.

7. Responsabilità del cliente

7.1. Approvazione della bozza di stampa (BAT) ed esattezza dei dati forniti

Il cliente è pienamente responsabile dell'approvazione della bozza di stampa (BAT). Una volta approvato il BAT, non potrà essere accettato alcun reclamo relativo agli elementi visivi, ai testi, ai colori o alle dimensioni rappresentati nel BAT.

Piena responsabilità del cliente sui dati forniti. Flare Custom stampa rigorosamente ed esclusivamente i dati forniti e approvati dal cliente. Qualsiasi errore, inesattezza o approssimazione presente nei dati inseriti o trasmessi dal cliente ricade sotto la sua sola ed esclusiva responsabilità, in particolare e a titolo non esaustivo:

  • Nomi e cognomi scritti in modo errato, accenti mancanti, caratteri speciali non specificati, duplicati
  • Numeri errati, mancanti, duplicati o assegnati alla taglia sbagliata
  • Taglie e quantità inesatte, taglie invertite tra giocatori, elenchi incompleti o compilati in modo errato
  • Elenchi giocatori / rose errati, datati, aggiornamenti trasmessi in ritardo
  • Dati di consegna incompleti, obsoleti o non aggiornati
  • Sponsor, loghi, slogan in versioni obsolete o non approvati dai rispettivi titolari dei diritti

Flare Custom non concederà alcun rifacimento, ritocco o rimborso gratuito qualora il difetto lamentato abbia origine in un dato fornito o approvato dal cliente. Qualsiasi rifacimento correttivo sarà fatturato alla tariffa standard maggiorata delle spese di produzione accelerata.

Regole tipografiche predefinite sulle maglie: salvo richiesta scritta ed espressa del cliente prima dell'approvazione del BAT, i nomi e cognomi apposti sul retro delle maglie sono stampati in lettere maiuscole senza accenti né segni diacritici, nel carattere, nella dimensione e nella posizione standard adottati da Flare Custom. Qualsiasi richiesta specifica (minuscole, maiuscole e minuscole combinate, accenti, caratteri particolari, posizionamento in deroga) deve essere formulata espressamente per iscritto prima dell'approvazione del BAT e verificata dal cliente sul BAT. L'assenza di tale richiesta vale come accettazione senza riserve delle regole standard.

7.2. Diritti di utilizzo delle grafiche — garanzia e manleva da parte del cliente

Il cliente garantisce di essere titolare dei diritti di utilizzo di tutti gli elementi grafici, loghi, immagini, font e testi forniti per la personalizzazione. Il cliente si impegna a:

  • Non utilizzare loghi o marchi registrati senza l'autorizzazione scritta degli aventi diritto
  • Rispettare i diritti d'autore, i diritti connessi e i diritti d'immagine su tutti gli elementi forniti
  • Disporre di tutte le autorizzazioni necessarie (firma dei giocatori, degli sponsor, degli autori delle immagini)

Obbligo di indennizzo e di garanzia integrale. Il cliente garantisce espressamente Flare Custom / OLB Sports OOD contro qualsiasi azione, reclamo, diffida, citazione o condanna relativa alla proprietà intellettuale, ai diritti connessi, al diritto dei marchi o al diritto all'immagine, proveniente da un terzo e derivante dagli elementi forniti dal cliente (loghi, immagini, nomi, numeri, fotografie, font, slogan, ecc.).

Il cliente si impegna a indennizzare Flare Custom / OLB Sports OOD, a prima richiesta, della totalità delle somme che quest'ultima potrebbe essere tenuta a versare a titolo di tale azione (risarcimento danni, spese legali, spese processuali, costi di ritiro dei prodotti dal mercato, spese di notifica, sanzioni amministrative, mancato guadagno). Tale obbligo di indennizzo è senza massimale e senza franchigia, salvo disposizione contraria di ordine pubblico.

Flare Custom si riserva il diritto di sospendere immediatamente la produzione, di rifiutare la consegna o di richiamare i prodotti già consegnati in caso di serio dubbio sulla titolarità dei diritti, senza che il cliente possa pretendere alcun rimborso né indennizzo.

8. Diritto di recesso

8.1. Principio generale (Direttiva UE 2011/83)

Ai sensi della Direttiva 2011/83/UE sui diritti dei consumatori e del diritto bulgaro (Закон за защита на потребителите, art. 50-55), i consumatori (persone fisiche che acquistano per un uso non professionale) dispongono di un termine di recesso di 14 giorni a decorrere dal ricevimento del loro ordine.

Questo diritto consente al consumatore di restituire i prodotti senza dover fornire alcuna motivazione e senza penali, fatta eccezione per le spese di restituzione, che restano a suo carico.

Importante: questo diritto di recesso non si applica:

  • Ai professionisti (club, associazioni, aziende)
  • Ai prodotti personalizzati conformi all'ordine (si veda l'articolo 8.2)

8.2. Eccezione per i prodotti personalizzati (Art. 16 Direttiva 2011/83/UE)

Ai sensi dell'articolo 16, lettera (c) della Direttiva 2011/83/UE e del corrispondente articolo del diritto bulgaro, il diritto di recesso non può essere esercitato per i beni confezionati secondo le specifiche del consumatore o chiaramente personalizzati.

Di conseguenza, i prodotti personalizzati mediante sublimazione (con loghi, nomi, numeri specifici) conformi alla bozza di stampa (BAT) approvata dal cliente non possono essere oggetto di diritto di recesso, in quanto sono realizzati su misura secondo le specifiche esatte del cliente.

Da non confondere con la garanzia legale: l'esclusione del diritto di recesso non priva in alcun caso il cliente della garanzia legale di conformità di 2 anni (Direttiva UE 2019/771) né degli altri diritti riconosciuti al consumatore dalla legge applicabile. In caso di non conformità del prodotto consegnato rispetto alla bozza di stampa (BAT) approvata, di difetto di fabbricazione accertato (non imputabile all'uso) o di vizio occulto (difetto non visibile al momento della consegna), il cliente dispone dei rimedi previsti dall'articolo 6 delle presenti CGV (riparazione, sostituzione, riduzione del prezzo o risoluzione del contratto) — indipendentemente e senza il limite dei 14 giorni.

8.3. Modalità di esercizio del diritto di recesso

Per esercitare il diritto di recesso (se applicabile ai sensi dell'articolo 8.2), il consumatore deve comunicare la propria decisione in modo chiaro e inequivocabile prima della scadenza del termine di 14 giorni. Tale comunicazione può essere effettuata:

  • Via e-mail a: devis@flare-custom.com
  • Utilizzando il modulo tipo di recesso UE (disponibile su richiesta)

8.4. Condizioni di reso

I prodotti devono essere restituiti:

  • Nel loro stato originale (non indossati, non lavati, non modificati)
  • Con tutte le etichette e gli imballaggi originali
  • Entro 14 giorni dalla comunicazione del recesso
  • Spese di restituzione a carico del consumatore, salvo in caso di difetto di conformità accertato

8.5. Rimborso

Ai sensi della Direttiva 2011/83/UE, Flare Custom procederà al rimborso di tutti i pagamenti ricevuti (prezzo dei prodotti + spese di consegna iniziali) entro 14 giorni dal ricevimento dei prodotti restituiti o della prova di spedizione. Il rimborso sarà effettuato con lo stesso mezzo di pagamento utilizzato per la transazione iniziale, salvo diverso accordo.

9. Protezione dei dati personali

I dati personali raccolti al momento dell'ordine (nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono) sono trattati da OLB Sports OOD in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Questi dati sono utilizzati esclusivamente per:

  • La gestione e l'esecuzione del Suo ordine
  • La gestione del rapporto con i clienti
  • L'invio di informazioni relative al Suo ordine
  • Il miglioramento dei nostri servizi (con il Suo consenso)

Ai sensi del GDPR, Lei dispone del diritto di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità e opposizione riguardo ai Suoi dati personali. Per esercitare tali diritti, ci contatti all'indirizzo: devis@flare-custom.com.

Per maggiori informazioni, consulti la nostra informativa sulla privacy.

10. Proprietà intellettuale

10.1. Proprietà del sito e del marchio Flare Custom

Tutti gli elementi presenti sul sito flare-custom.com (testi, immagini, loghi, grafica, banche dati) sono di proprietà esclusiva di OLB Sports OOD o sono oggetto di un'autorizzazione all'uso.

Il marchio Flare Custom, i suoi loghi e i suoi elementi grafici sono protetti dal diritto dei marchi. Qualsiasi utilizzo non autorizzato è vietato e costituisce contraffazione ai sensi della Legge bulgara sui marchi e le indicazioni geografiche (Закон за марките и географските означения) e del diritto europeo applicabile.

10.2. Proprietà intellettuale delle creazioni Flare Custom

Proprietà esclusiva delle creazioni Flare Custom. L'insieme delle creazioni grafiche realizzate da Flare Custom — bozzetti, bozze di stampa (BAT), adattamenti grafici, design, file sorgente — resta proprietà intellettuale esclusiva di OLB Sports OOD / Flare Custom. Il cliente non acquisisce alcun diritto di proprietà intellettuale sulle creazioni stesse per il solo fatto di aver pagato il pacchetto grafico o l'ordine.

Il cliente acquisisce unicamente un diritto d'uso personale e limitato sui prodotti fisici consegnati, per il proprio uso sportivo, associativo o promozionale interno. Qualsiasi riproduzione, sfruttamento commerciale, rivendita o riutilizzo dei design al di fuori dei prodotti consegnati è severamente vietato, salvo previo accordo scritto.

Acquisizione dei diritti completi sui design (cessione della PI): per acquisire i diritti completi (riproduzione, sfruttamento, file sorgente, cessione totale o parziale), il cliente deve stipulare con Flare Custom uno specifico contratto di cessione dei diritti, fatturato a parte, il cui importo è determinato in base alla complessità del design, all'estensione dei diritti ceduti e alla durata dello sfruttamento. Tale cessione è subordinata al pagamento integrale del relativo supplemento.

10.2 bis. Creazioni realizzate con il configuratore 3D e con l'assistenza dell'intelligenza artificiale

Ambito. Il presente articolo riguarda l'insieme delle grafiche, dei motivi, delle colorazioni, delle composizioni e dei file prodotti tramite il configuratore 3D di Flare Custom, siano essi il risultato di una composizione manuale del cliente (scelta di colori, motivi, posizionamenti) o di una generazione assistita dall'intelligenza artificiale proposta dallo strumento.

Proprietà. Queste creazioni sono realizzate mediante i modelli, i cartamodelli di taglio, le librerie di motivi, i motori di rendering e gli strumenti proprietari di Flare Custom. Esse restano, sin dalla loro generazione, proprietà intellettuale esclusiva di OLB Sports OOD / Flare Custom, indipendentemente dal fatto che la sessione abbia dato luogo o meno a un ordine. Per effetto dell'ordine, il cliente acquisisce unicamente un diritto d'uso sui prodotti fisici consegnati, nei limiti stabiliti all'articolo 10.2.

Riutilizzo da parte di Flare Custom. Flare Custom può liberamente conservare, modificare, declinare, pubblicare, integrare nel proprio catalogo, nei propri modelli o nelle proprie librerie di ispirazione, e proporre ad altri clienti tutte o parte di tali creazioni, senza limiti di durata né di territorio e senza alcun corrispettivo economico.

Elementi di proprietà del cliente. Sono espressamente esclusi da quanto precede gli elementi preesistenti forniti dal cliente o a lui appartenenti — in particolare il suo nome, il suo logo, il suo stemma, i suoi marchi e quelli dei suoi partner o sponsor. Essi restano di proprietà del rispettivo titolare; il cliente concede a Flare Custom unicamente il diritto di riprodurli ai fini dell'esecuzione dell'ordine e della promozione prevista all'articolo 10.3. Flare Custom non riutilizza tali elementi a beneficio di terzi.

Esclusiva su richiesta. Il cliente che desidera che un design non venga riutilizzato né proposto a terzi può richiedere un'esclusiva a Flare Custom. L'esclusiva viene concessa dietro pagamento di un corrispettivo di esclusiva, il cui importo dipende dal design interessato, dall'estensione e dalla durata dell'esclusiva, ed è oggetto di un accordo scritto. L'esclusiva decorre dal pagamento integrale di tale corrispettivo e non ha effetto retroattivo sugli utilizzi precedenti. In mancanza di tale accordo, non viene acquisita alcuna esclusiva, indipendentemente dalla quantità ordinata.

10.3. Diritto di promozione da parte di Flare Custom

Diritto d'uso promozionale esteso a favore di Flare Custom. Il cliente autorizza espressamente Flare Custom a riprendere, modificare e utilizzare liberamente, senza limiti di durata, territorio o supporto e senza alcun corrispettivo economico, l'insieme dei contenuti legati al suo ordine — in particolare:

  • Le fotografie e i video dei prodotti finiti realizzati prima della spedizione (foto in piano, foto ambientate, primi piani, capi indossati da modelli o su espositore, video di produzione, video di unboxing)
  • Le bozze di stampa (BAT), i bozzetti, i rendering 3D, le illustrazioni, i moodboard e qualsiasi altro supporto grafico prodotto nell'ambito dell'ordine
  • I casi cliente / le testimonianze (menzione del nome del club, dell'evento, dell'azienda), salvo opposizione espressa formulata per iscritto prima della produzione

Questi contenuti potranno essere utilizzati a fini di promozione, marketing, pubblicità, portfolio, social network (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, YouTube e piattaforme equivalenti presenti e future), sito web, blog, newsletter, fiere professionali, brochure, materiale commerciale, cartelle stampa, casi di studio e schede d'uso di Flare Custom o dei suoi partner commerciali.

Opposizione: il cliente può opporsi a tale uso promozionale unicamente tramite richiesta scritta inviata prima dell'avvio della produzione all'indirizzo devis@flare-custom.com, precisando se l'opposizione riguarda l'insieme dei contenuti, la menzione nominativa del cliente o soltanto alcuni supporti. Una volta avviata la produzione, l'autorizzazione si intende definitivamente concessa a Flare Custom, senza possibilità di ritiro dei contenuti già pubblicati.

10.4. Riservatezza reciproca della bozza di stampa (BAT) e delle comunicazioni

Flare Custom si impegna a non divulgare a terzi i loghi, i design riservati, gli sponsor e gli elementi commercialmente sensibili forniti dal cliente al di fuori dell'esecuzione dell'ordine, fatto salvo il diritto di promozione definito all'articolo 10.3.

Reciprocamente, il cliente si impegna a non diffondere, pubblicare, condividere né trasmettere a terzi (in particolare a un concorrente o a un altro fornitore) i BAT e i bozzetti di pre-produzione realizzati da Flare Custom, senza previo accordo scritto. Qualsiasi diffusione non autorizzata comporta la responsabilità del cliente e può dar luogo al risarcimento dei danni.

10.5. Conservazione e archiviazione delle bozze di stampa (BAT) e dei file sorgente

Durata di conservazione limitata a 12 mesi. Flare Custom conserva le bozze di stampa (BAT), i bozzetti, i file sorgente modificabili (PSD, AI, PDF ad alta definizione, modelli di sublimazione) e i file di produzione relativi a un ordine per un periodo di dodici (12) mesi di calendario a decorrere dalla consegna dell'ordine o dall'ultimo riordino sullo stesso design.

Trascorso tale termine di 12 mesi senza un nuovo ordine né una richiesta scritta di proroga, Flare Custom si riserva il diritto di distruggere o archiviare offline tali file senza preavviso né notifica. Il cliente non potrà quindi reclamare né la fornitura, né la restituzione, né la ricostituzione dei file sorgente eliminati o archiviati, né rivendicare alcun indennizzo.

Qualsiasi ripresa della produzione dopo tale termine potrà richiedere una nuova prestazione di creazione grafica fatturata secondo il tariffario in vigore (pacchetto design, vettorializzazione, riallineamento sul modello), senza che ciò possa essere considerato una doppia fatturazione. Il cliente può richiedere per iscritto, prima della scadenza del termine, una proroga della conservazione dietro pagamento di un importo forfettario di archiviazione di 25 € IVA esclusa all'anno e per ordine.

11. Forza maggiore

OLB Sports OOD non potrà essere ritenuta responsabile di alcun ritardo o inadempimento dei propri obblighi derivante da un caso di forza maggiore ai sensi dell'articolo 306 della Legge bulgara sul commercio (Търговски закон) e della giurisprudenza delle corti e dei tribunali europei.

Sono considerati in particolare casi di forza maggiore, senza che tale elenco sia esaustivo:

  • Catastrofi naturali (alluvioni, terremoti, tempeste, incendi boschivi)
  • Incendi, esplosioni, incidenti industriali
  • Scioperi generali, conflitti sociali di vasta portata
  • Scioperi o disservizi dei corrieri e delle reti logistiche
  • Carenza di materie prime (tessuti tecnici, inchiostri per sublimazione, prodotti chimici) o interruzione delle forniture da parte di fornitori strategici
  • Attacchi informatici, ransomware, attacchi di tipo denial of service, gravi guasti informatici che incidono sulla produzione, sulla fatturazione o sulla catena logistica
  • Guerre, attentati, sommosse, insurrezioni, disordini civili
  • Crisi geopolitiche, sanzioni internazionali, embarghi, chiusure delle frontiere, conflitti commerciali internazionali
  • Interruzioni delle reti di telecomunicazione, di energia o di Internet
  • Epidemie, pandemie, crisi sanitarie e relative misure sanitarie (lockdown, restrizioni alla circolazione, chiusure amministrative)
  • Decisioni governative o regolamentari, modifiche legislative imprevedibili
  • Guasto, malfunzionamento, fermo o distruzione degli strumenti di produzione (stampanti per sublimazione, presse a calandra, macchine da cucire, sistemi informatici di prestampa), nonché qualsiasi tempo di riparazione, di intervento tecnico o di messa a disposizione di un'attrezzatura sostitutiva equivalente
  • Esaurimento o indisponibilità temporanea di un colore Pantone, di un codice di inchiostro, di un lotto di tessuto o di un materiale specifico — in tale ipotesi Flare Custom si riserva il diritto di proporre una sostituzione equivalente (colore, tessuto, grammatura) tecnicamente il più vicina possibile, senza che il cliente possa esigere l'identità assoluta né pretendere un rimborso, nei limiti delle tolleranze già previste all'articolo 2.4
  • Grave inadempienza di un subappaltatore strategico (laboratorio di confezione partner, sublimatore, corriere esclusivo su una determinata zona) che non possa essere ragionevolmente sostituito in tempi utili

In caso di forza maggiore, Flare Custom informerà il cliente il prima possibile e proporrà un rinvio della consegna oppure l'annullamento dell'ordine con rimborso delle somme versate (previa deduzione delle spese effettivamente sostenute e non recuperabili).

Forza maggiore prolungata (oltre 60 giorni): se la situazione di forza maggiore si protrae oltre sessanta (60) giorni di calendario, ciascuna delle parti potrà chiedere la risoluzione consensuale dell'ordine senza penali né risarcimento danni per nessuna delle parti. Le somme versate saranno rimborsate al cliente previa deduzione delle spese effettivamente sostenute da Flare Custom prima del verificarsi della forza maggiore (pacchetto design, materiali prenotati, studi grafici realizzati).

12. Risoluzione delle controversie e mediazione

12.1. Legge applicabile

Le presenti CGV sono disciplinate dal diritto bulgaro e dal diritto dell'Unione europea applicabile al commercio elettronico transfrontaliero, in particolare:

  • Търговски закон (Codice di commercio bulgaro)
  • Закон за защита на потребителите (Legge bulgara sulla tutela dei consumatori)
  • Direttiva 2011/83/UE sui diritti dei consumatori
  • Direttiva 2000/31/CE sul commercio elettronico
  • Direttiva (UE) 2019/771 relativa ai contratti di vendita di beni
  • Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
  • Regolamento (UE) n. 524/2013 relativo alla risoluzione delle controversie online dei consumatori

12.2. Mediazione dei consumatori (Regolamento UE 524/2013)

Ai sensi del Regolamento (UE) n. 524/2013 e della legislazione bulgara sulla tutela dei consumatori, ogni consumatore europeo ha il diritto di ricorrere gratuitamente a un mediatore dei consumatori ai fini della risoluzione amichevole di una controversia che lo opponga a OLB Sports OOD.

In caso di controversia, può presentare il Suo reclamo sulla piattaforma di risoluzione delle controversie online (ODR) della Commissione europea, accessibile in tutte le lingue dell'Unione europea: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Questa piattaforma è gratuita e disponibile in 24 lingue.

12.3. Organismo di mediazione bulgaro

In caso di controversia con un consumatore bulgaro, l'organismo di mediazione competente è la Commissione per la tutela dei consumatori della Bulgaria (Комисия за защита на потребителите / KZP):

  • Nome dell'organismo: Commissione per la tutela dei consumatori (KZP)
  • Sito web: www.kzp.bg
  • E-mail: kzp@kzp.bg

Se è un consumatore di un altro Stato membro dell'UE, può contattare l'organismo di mediazione del Suo paese tramite la rete ECC-Net (European Consumer Centres Network) o utilizzare la piattaforma ODR europea.

12.4. Composizione amichevole delle controversie

Prima di qualsiasi azione giudiziaria o di mediazione, La invitiamo a contattarci direttamente all'indirizzo devis@flare-custom.com per cercare una soluzione amichevole a qualsiasi controversia.

Flare Custom si impegna a gestire ogni reclamo entro 7 giorni lavorativi e a proporre una soluzione soddisfacente nel più breve tempo possibile. Privilegiamo sempre il dialogo e la risoluzione amichevole delle controversie.

12.5. Foro competente

In mancanza di una composizione amichevole o di una mediazione riuscita, qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, alla validità, all'esecuzione o alla risoluzione delle presenti CGV sarà sottoposta ai tribunali bulgari competenti conformemente al diritto bulgaro.

Attribuzione esclusiva della competenza territoriale — clienti professionali. Conformemente al Regolamento (UE) n. 1215/2012 (Bruxelles I bis) e alla legislazione bulgara, i clienti professionali (B2B) riconoscono e accettano espressamente che qualsiasi controversia che li opponga a Flare Custom / OLB Sports OOD rientra nella competenza esclusiva e inderogabile del Tribunale regionale di Sofia (Софийски градски съд — Sofia City Court) in primo grado, e della Corte d'appello di Sofia in caso di impugnazione. Tale attribuzione di competenza si applica anche in caso di pluralità di convenuti, chiamata in garanzia, connessione di cause o procedimento cautelare d'urgenza.

Termine contrattuale abbreviato per agire (B2B): qualsiasi azione giudiziaria promossa da un cliente professionale contro Flare Custom deve essere proposta, a pena di decadenza contrattuale, entro il termine di un (1) anno a decorrere dal fatto generatore, fatto salvo il termine di prescrizione legale di 3 anni previsto all'articolo 12.6. Decorso tale termine contrattuale, si ritiene che il cliente professionale abbia definitivamente rinunciato a qualsiasi azione.

Nei confronti dei consumatori: ai sensi degli articoli da 17 a 19 del Regolamento Bruxelles I bis, i consumatori (persone fisiche che agiscono al di fuori della propria attività professionale) conservano la facoltà di agire in giudizio dinanzi ai tribunali del proprio luogo di domicilio e beneficiano dei termini di prescrizione inderogabili del proprio paese di residenza. Le clausole di attribuzione della competenza e di decadenza di cui sopra non sono loro opponibili.

12.6. Prescrizione delle azioni

Termine di prescrizione di tre (3) anni. Ai sensi dell'articolo 110 della Legge bulgara sulle obbligazioni e i contratti (Закон за задълженията и договорите — ZZD), tutti i crediti derivanti dal presente contratto si prescrivono in tre (3) anni a decorrere dal giorno in cui è sorto il diritto di agire.

Ciò include in particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo: le azioni di rimborso, di riduzione del prezzo, di risoluzione, di risarcimento danni, per non conformità o per vizi occulti, nonché le azioni reciproche di Flare Custom per il pagamento o l'indennizzo.

Trascorso tale termine, qualsiasi azione sarà considerata prescritta e inammissibile. Restano applicabili le disposizioni speciali di prescrizione più brevi previste dalla legislazione bulgara (art. 111 ZZD per canoni di locazione, penali e interessi: anche in questo caso 3 anni) o dal diritto europeo.

La presente clausola non pregiudica i termini inderogabili riconosciuti ai consumatori dalle disposizioni di ordine pubblico del loro paese di residenza (in particolare la garanzia legale di conformità di 2 anni — Direttiva UE 2019/771).

12.7. Riservatezza delle comunicazioni e dei documenti

Comunicazioni e documenti riservati. Le comunicazioni scritte tra Flare Custom e il cliente hanno carattere privato e riservato. Sono compresi in particolare le e-mail, i messaggi dell’area clienti, i preventivi, le bozze di stampa (BAT), i bozzetti, i file di creazione e le proposte di accordo amichevole. Il cliente si impegna a non riprodurli né pubblicarli, in tutto o in parte, su Internet, sui social network, sui forum o sulle piattaforme di recensioni, senza il previo consenso scritto di Flare Custom. Le bozze di stampa, i bozzetti e i file di creazione sono inoltre tutelati dalla proprietà intellettuale (articoli 10.2 e 10.4).

Libertà di recensione del cliente. Tale obbligo riguarda soltanto la riproduzione delle comunicazioni e dei documenti. Non limita la libertà del cliente di esprimere pubblicamente, con parole proprie, un’opinione sincera sui prodotti e servizi di Flare Custom, anche su un ordine o una controversia.

Eccezioni. Il cliente può sempre comunicare tali comunicazioni e documenti alla propria banca o al proprio prestatore di servizi di pagamento, a un mediatore, a un consulente legale, a un’autorità amministrativa o a un organo giurisdizionale.

Reclamo preventivo. Prima di qualsiasi pubblicazione relativa a una controversia, il cliente è invitato a inviare un reclamo a Flare Custom, conformemente agli articoli 5.3 e 14.10, per consentire una soluzione amichevole.

Clienti professionali. Per i clienti professionali, l’obbligo di riservatezza si estende inoltre all’esistenza e al contenuto della controversia. Si applica per tutta la sua durata e nei dodici (12) mesi successivi alla sua conclusione. Ogni violazione impegna la responsabilità del cliente professionale e può dar luogo al risarcimento dei danni.

Dichiarazioni diffamatorie. In ogni caso, le pubblicazioni false, diffamatorie o denigratorie restano sanzionabili secondo il diritto comune, indipendentemente dal presente articolo.

13. Disposizioni specifiche per i clienti professionali

Le presenti disposizioni si applicano, a integrazione degli altri articoli, ai clienti che agiscono nell'ambito della propria attività professionale (club e associazioni sportive registrati con BULSTAT/SIRET, aziende, commercianti, strutture professionali).

13.1. Rinuncia espressa al diritto di recesso

Esclusione del diritto di recesso per i professionisti. Ai sensi dell'articolo 50 della Legge bulgara sulla tutela dei consumatori (Закон за защита на потребителите) e della Direttiva 2011/83/UE, il diritto di recesso di 14 giorni è riservato ai consumatori (persone fisiche che agiscono al di fuori di qualsiasi attività commerciale, industriale, artigianale o professionale).

I clienti professionali rinunciano espressamente e irrevocabilmente al diritto di recesso. La firma elettronica del preventivo da parte di un cliente professionale comporta un impegno d'acquisto fermo e definitivo.

13.2. Penali per ritardato pagamento e indennità forfettaria per le spese di recupero

Ai sensi dell'articolo 309a della Legge bulgara sul commercio (Търговски закон) e della Direttiva 2011/7/UE relativa alla lotta contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali, qualsiasi ritardo di pagamento tra professionisti comporta di pieno diritto, senza necessità di previa messa in mora:

  • L'applicazione di interessi di mora calcolati al tasso di interesse legale della Banca nazionale bulgara maggiorato di 10 punti percentuali, a decorrere dal giorno successivo alla data di scadenza
  • Un'indennità forfettaria per spese di recupero di 40 € (quaranta euro) per ogni fattura non pagata
  • Qualora le spese di recupero effettivamente sostenute superino tale importo forfettario, Flare Custom può richiedere un risarcimento supplementare a copertura delle spese di sollecito (15 € IVA esclusa per ogni sollecito scritto), degli onorari dell'ufficiale giudiziario e dell'avvocato e di tutte le spese procedurali

13.3. Riserva di proprietà

Ai sensi degli articoli 205 e seguenti della Legge bulgara sulle obbligazioni e i contratti (Закон за задълженията и договорите / ZZD), Flare Custom conserva la proprietà dei prodotti consegnati fino al pagamento integrale del prezzo, in linea capitale, interessi, accessori ed eventuali spese di recupero. Il trasferimento della proprietà avviene solo al ricevimento dell'intero importo dovuto.

Fino al pagamento integrale, il cliente si impegna a non rivendere, cedere, dare in pegno né disporre in alcun modo dei prodotti consegnati. In caso di mancato pagamento, Flare Custom si riserva il diritto di rivendicare la restituzione dei prodotti presso chiunque li detenga, fatto salvo il risarcimento dei danni che potrebbe essere richiesto.

13.4. Clausola risolutiva espressa

In caso di mancato pagamento di qualsiasi somma dovuta dal cliente alla scadenza, protrattosi per oltre trenta (30) giorni dopo una diffida rimasta senza esito, l'ordine sarà risolto di diritto a favore di Flare Custom, senza necessità di espletare alcuna formalità giudiziaria né di notificare un ulteriore preavviso.

In tale ipotesi, Flare Custom trattiene tutte le somme già versate dal cliente a titolo di indennizzo per le spese sostenute (spese grafiche, materiali riservati, lavori eseguiti) e può inoltre esigere il pagamento dell'ulteriore risarcimento dei danni corrispondente al pregiudizio subito (mancato guadagno, spese di rimessa in magazzino, spese procedurali).

13.5. Responsabilità solidale personale del dirigente, rappresentante o committente

Impegno solidale personale del rappresentante — doppia firma obbligatoria. Quando l'ordine è effettuato in nome e per conto di un'associazione registrata, club sportivo, comitato aziendale, comitato sociale ed economico (CSE), condominio, sindacato, fondazione, ente non commerciale o qualsiasi persona giuridica che non disponga di una comprovata responsabilità finanziaria patrimoniale, la persona fisica che effettua e firma l'ordine si obbliga in solido e personalmente con l'ente rappresentato nei confronti di Flare Custom, per la totalità degli obblighi finanziari netti dell'ordine (prezzo, penali, spese di recupero, risarcimento danni).

Conseguenza pratica: in caso di mancato pagamento o di insolvenza della struttura rappresentata, Flare Custom ha il diritto di agire direttamente nei confronti della persona o delle persone fisiche firmatarie (presidente, tesoriere, segretario, mandatario), rivalendosi sui loro beni e redditi personali, senza dover preventivamente richiedere il pagamento alla struttura né dimostrare un previo inadempimento di quest'ultima (rinuncia espressa al beneficio della preventiva escussione e al beneficio della divisione).

Doppia firma obbligatoria ai fini della validità della responsabilità solidale: per rendere tale impegno solidale pienamente opponibile ai sensi del diritto bulgaro (artt. 121-127 ZZD) e della giurisprudenza europea in materia di fideiussione e di impegno personale, la persona fisica che firma il preventivo per conto di tale struttura deve farlo in una duplice veste, concretizzata da due firme elettroniche distinte al momento dell'accettazione del preventivo:

  • Firma n. 1 — in qualità di rappresentante legale dell'ente (presidente, direttore, mandatario), preceduta dalla dicitura «Letto e approvato in nome e per conto di [nome dell'ente], in qualità di [funzione]».
  • Firma n. 2 — a titolo personale come persona fisica, preceduta dalla dicitura «Per impegno solidale personale con [nome dell'ente], fino a concorrenza dell'importo totale dell'ordine».

Al momento della firma elettronica del preventivo, Flare Custom mette a disposizione un percorso utente specifico che consente di raccogliere queste due firme distinte quando il cliente ha dichiarato di agire per conto di un'associazione, un club, un comitato o una struttura analoga. Senza la raccolta della seconda firma personale, la clausola di solidarietà non può essere invocata nei confronti della persona fisica; l'ordine resta comunque pienamente valido nei confronti della struttura rappresentata.

Esclusioni: la presente clausola di solidarietà personale non si applica quando il cliente è una società commerciale iscritta al registro delle imprese del proprio Paese (SARL, SAS, SA, GmbH, OOD, EOOD, Ltd, ecc.) dotata di una propria responsabilità finanziaria patrimoniale. In tale ipotesi, il legale rappresentante firmatario impegna la sola persona giuridica, salvo impegno personale volontario espressamente acquisito.

14. Disposizioni di tutela complementari

14.1. Pagamento integrale all'ordine — non rimborsabile dopo l'inizio dell'esecuzione

Ai sensi dell'articolo 3.4 delle presenti CGV, la firma elettronica del preventivo comporta un impegno fermo e definitivo. Il pagamento integrale (100 %) dell'importo dell'ordine è esigibile all'ordine, salvo accordo scritto preventivo ed espresso che preveda un pagamento scaglionato diverso, concesso su richiesta del cliente dopo l'esame della pratica.

Fatte salve le disposizioni relative al diritto di recesso dei consumatori (articolo 8) e alle modalità di annullamento (articolo 2.7), le somme versate restano definitivamente acquisite da Flare Custom non appena l'esecuzione è iniziata (invio del BAT, prenotazione dei materiali, pianificazione in laboratorio o avvio della produzione), a titolo di indennità forfettaria e non riducibile delle spese sostenute. Il prospetto preciso dei rimborsi (prima del BAT / dopo il BAT / dopo la produzione) è illustrato all'articolo 2.7.

14.2. Limite di responsabilità di Flare Custom

In ogni caso e nella misura consentita dalla legge applicabile, la responsabilità totale e cumulativa di OLB Sports OOD / Flare Custom in relazione a un ordine, qualunque ne sia il fondamento (contrattuale, extracontrattuale o altro) e qualunque sia il danno lamentato, è espressamente limitata all'importo IVA inclusa effettivamente pagato dal cliente per l'ordine in questione.

Flare Custom non potrà in alcun caso essere ritenuta responsabile dei danni indiretti, immateriali o consequenziali subiti dal cliente, in particolare:

  • Perdite di esercizio, mancato guadagno, perdita di chance o di opportunità
  • Danni alla notorietà, all'immagine o alla clientela
  • Danni sportivi (partita annullata, eliminazione da una competizione, ecc.)
  • Danni legati a eventi (torneo, fiera, evento promozionale annullato o rinviato)
  • Qualsiasi danno non direttamente collegato ai prodotti consegnati

Questa limitazione non si applica in caso di colpa grave o dolo accertato di Flare Custom, né nei casi in cui vi si opponga una norma imperativa di legge (in particolare a tutela dei consumatori).

14.3. Tolleranza industriale ± 5% sulle quantità consegnate

Tenuto conto dei vincoli industriali inerenti alla sublimazione tessile (perdite occasionali in fase di produzione, pezzi scartati al controllo qualità), si conviene espressamente, conformemente agli usi del commercio tessile internazionale, una tolleranza industriale del più o meno cinque per cento (± 5 %) sulle quantità consegnate rispetto alle quantità ordinate.

Questa tolleranza si applica sia in eccesso sia in difetto:

  • In caso di consegna inferiore fino a un massimo del 5%: l'ordine si considera eseguito; al cliente vengono fatturate le quantità effettivamente consegnate al prezzo unitario concordato, senza penali né indennizzi dovuti da Flare Custom.
  • In caso di consegna superiore fino a un massimo del 5%: il cliente è tenuto ad accettare i pezzi eccedenti, che gli vengono fatturati di conseguenza al prezzo unitario concordato.

Non sarà accettato alcun reclamo per differenze di quantità che rientrino in questo margine di tolleranza. Tale tolleranza è conforme agli usi dell'industria tessile e alle prassi commerciali riconosciute a livello internazionale.

14.4. Rifiuto della consegna senza motivo valido

Rifiuto della consegna — spese a carico del cliente. Il cliente è tenuto a rendersi disponibile nelle date di consegna comunicate e a fornire un indirizzo corretto e completo. In caso di rifiuto della consegna senza motivo legittimo (assenza non segnalata, rifiuto di ritirare il pacco presso il punto di ritiro, rifiuto di firmare, indirizzo incompleto o errato), di mancata presenza agli appuntamenti fissati con il corriere o di mancato ritiro presso il punto di ritiro entro i termini previsti, le seguenti spese sono interamente a carico del cliente:

  • Rispedizione: costo effettivo fatturato dal corriere (variabile in base a destinazione, peso e tipo di spedizione), maggiorato di un importo forfettario amministrativo di 25 € IVA esclusa per ogni rispedizione, per la gestione della pratica, la riemissione dei documenti di trasporto e il coordinamento logistico
  • Reso della merce al mittente (destinatario sconosciuto, rifiuto, mancato ritiro): costo effettivo fatturato dal corriere maggiorato di un importo forfettario di gestione di 35 € IVA esclusa
  • Deposito dei prodotti: gratuito per 7 giorni di calendario dal rientro in laboratorio, poi 15 € IVA esclusa per ogni giorno di calendario di deposito iniziato
  • Spese amministrative di gestione del rifiuto: 50 € IVA esclusa per ogni caso (notifica al cliente, solleciti, diffida, archiviazione della pratica)
  • Sollecito scritto: 15 € IVA esclusa per sollecito (lettera, e-mail raccomandata, SMS certificato)
  • Diffida formale: 75 € IVA esclusa per ogni diffida inviata con raccomandata con ricevuta di ritorno

Trascorsi 30 giorni di calendario senza che il cliente abbia ritirato i prodotti nonostante i solleciti: le somme già versate restano integralmente acquisite da Flare Custom a titolo di indennizzo forfettario e non riducibile, e i prodotti possono essere distrutti, riciclati o riutilizzati a fini promozionali da Flare Custom (se la personalizzazione lo consente), senza alcuna possibilità di ricorso né di indennizzo per il cliente.

I costi reali di trasporto (rispedizione, reso, giacenza presso il corriere) vengono riaddebitati al cliente sulla base dei giustificativi del corriere, senza massimale, in aggiunta ai costi amministrativi forfettari sopra indicati. In caso di errore di indirizzo imputabile al cliente, la totalità di tali costi è a suo carico, senza possibilità di rivalsa nei confronti di Flare Custom né del corriere, e senza poter invocare la garanzia commerciale.

14.5. Garanzia commerciale limitata a 30 giorni sui vizi occulti

Oltre alla garanzia legale di conformità di 2 anni prevista dalla Direttiva (UE) 2019/771 e dalla Legge bulgara sulla tutela dei consumatori (che resta pienamente applicabile ai consumatori), Flare Custom concede a tutti i propri clienti (consumatori e professionisti) una garanzia commerciale di trenta (30) giorni dalla consegna, relativa esclusivamente ai vizi occulti di fabbricazione che non sia stato possibile rilevare al ricevimento e che si manifestino in normali condizioni di uso e manutenzione.

Sono coperti in particolare nell'ambito della presente garanzia commerciale:

  • Cuciture che cedono già la prima volta che il capo viene indossato o al primo utilizzo sportivo
  • Scolorimento anomalo della sublimazione fin dai primi lavaggi effettuati secondo le istruzioni di manutenzione
  • Distacco di pezzi o elementi fin dal primo utilizzo

Sono invece esclusi dalla presente garanzia commerciale, fatta salva la garanzia legale dovuta ai consumatori: la normale usura, i danni derivanti da un uso anomalo o improprio, il mancato rispetto delle istruzioni di lavaggio e manutenzione fornite e i difetti già coperti dalla garanzia legale di conformità.

14.6. Limitazione d'uso dei prodotti consegnati

I prodotti Flare Custom sono progettati per un normale uso sportivo o promozionale nelle condizioni di utilizzo a cui sono espressamente destinati (allenamenti, competizioni, eventi promozionali). Sono espressamente esclusi dalla garanzia i danni derivanti da:

  • Da un uso anomalo, improprio o non conforme alla destinazione abituale del prodotto
  • Dal contatto con prodotti chimici aggressivi (candeggina, solventi, vernici, idrocarburi)
  • Da lavaggi effettuati a temperature superiori a 40 °C o con cicli non raccomandati (centrifuga aggressiva, asciugatrice non consentita)
  • Dall'esposizione a fonti di calore intenso (asciugatrice vietata salvo diversa indicazione, stiratura diretta sulla sublimazione, esposizione prolungata al sole per l'asciugatura)
  • Dal contatto con superfici abrasive, graffi ripetuti o sfregamenti anomali
  • Da un utilizzo al di fuori del normale ambito sportivo e associativo, anche a fini professionali estranei alla destinazione del prodotto

Il cliente si impegna a rispettare le istruzioni di lavaggio e manutenzione fornite con i prodotti.

14.7. Esattezza delle informazioni fornite dal cliente

Il cliente è l'unico responsabile dell'esattezza, della completezza e dell'aggiornamento delle informazioni che fornisce a Flare Custom al momento dell'ordine, in particolare: nome, ragione sociale, indirizzo di consegna, indirizzo di fatturazione, numeri di identificazione professionale (BULSTAT, SIRET, partita IVA intracomunitaria), indirizzo e-mail, numero di telefono, modalità di pagamento.

Flare Custom non potrà essere ritenuta responsabile delle conseguenze derivanti da informazioni errate, incomplete o non aggiornate fornite dal cliente, in particolare per quanto riguarda: gli errori di consegna, l'impossibilità di contattare il cliente, i ritardi di elaborazione, gli errori di fatturazione, i pagamenti respinti.

In caso di errore di indirizzo imputabile al cliente che richieda una nuova consegna, le relative spese sono interamente a carico del cliente (si veda l'articolo 14.4).

14.8. Comportamento abusivo del cliente — risoluzione unilaterale

Risoluzione unilaterale per comportamento abusivo, offensivo, minaccioso o disonesto. Conformemente al principio di buona fede contrattuale sancito dall'articolo 63 della Legge bulgara sulle obbligazioni e sui contratti (ZZD), il cliente si impegna a intrattenere con il personale di Flare Custom rapporti rispettosi, cortesi e improntati alla buona fede, sia negli scambi scritti (e-mail, modulo di contatto, messaggistica, area clienti, social network, SMS) sia negli scambi orali (telefono, videoconferenza, appuntamento di persona).

Flare Custom si riserva il diritto di risolvere unilateralmente l'ordine, senza preavviso, senza formalità giudiziarie e senza alcun indennizzo dovuto al cliente, in caso di comportamento qualificabile come abusivo, irrispettoso, minaccioso o disonesto da parte del cliente, dei suoi rappresentanti, dipendenti, mandatari o di qualsiasi persona che agisca per suo conto. Sono in particolare contemplati:

  • Insulti, espressioni volgari, ingiurie pubbliche o private in qualsiasi scambio (e-mail, telefono, social network, SMS, area clienti)
  • Affermazioni discriminatorie di carattere sessista, razzista, omofobo, xenofobo o lesive della dignità umana
  • Minacce di qualsiasi natura: fisiche, legali abusive, di divulgazione, di denigrazione pubblica, di ricatto commerciale, di strumentalizzazione delle recensioni online o dei social network
  • Molestie: sollecitazioni ripetute ed eccessive, moltiplicazione abusiva di chiamate o e-mail, rifiuto di accettare le risposte fornite, aggiramento dei canali di comunicazione ufficiali
  • Tono aggressivo, scortese o intimidatorio in modo ricorrente o particolarmente marcato, anche senza insulti espliciti
  • Malafede conclamata: richieste manifestamente abusive, moltiplicazione artificiosa delle modifiche, sollecitazioni in malafede, contestazioni sistematiche prive di fondamento
  • Tentata frode, false dichiarazioni, contestazione abusiva di pagamento (chargeback fraudolento), uso abusivo di mezzi di pagamento
  • Diffamazione, denigrazione pubblica, false recensioni online, pubblicazioni false o ingannevoli rivolte contro Flare Custom
  • Mancato rispetto ripetuto e in malafede delle presenti CGV o delle decisioni del servizio clienti

Procedura graduale in base alla gravità:

  • Casi gravi — risoluzione immediata senza avvertimento: insulti conclamati, affermazioni discriminatorie, minacce di qualsiasi natura, molestie, ricatto commerciale, tentata frode, diffamazione pubblica, reati penali accertati. Non è richiesta alcuna diffida preventiva, poiché la lesione della dignità o della sicurezza dei collaboratori giustifica l'interruzione immediata del rapporto per preservarne la serenità e la salute sul lavoro (Direttiva UE 89/391/CEE).
  • Casi meno gravi — avvertimento scritto preventivo obbligatorio: tono aggressivo, scortese o intimidatorio senza insulti espliciti, richieste manifestamente abusive, contestazioni sistematiche prive di fondamento. Flare Custom invia un primo avvertimento scritto via e-mail che richiama l'obbligo di cortesia e invita il cliente a modificare il proprio comportamento entro un termine ragionevole. La reiterazione del comportamento dopo l'avvertimento, o qualsiasi passaggio a un comportamento rientrante nei casi gravi, dà quindi diritto alla risoluzione immediata alle condizioni indicate di seguito.

Modalità di risoluzione: la risoluzione viene notificata al cliente tramite semplice e-mail all'indirizzo fornito al momento dell'ordine, che vale come notifica valida (§14.9). Ha effetto immediato e di pieno diritto. Gli scambi scritti che costituiscono il comportamento abusivo (e, se del caso, l'avvertimento preventivo) sono archiviati da Flare Custom a titolo di prova.

Conseguenze finanziarie:

  • Nei confronti dei clienti professionali (B2B): le somme già versate dal cliente (pagamento integrale o parziale) restano interamente acquisite da Flare Custom a titolo di indennità forfettaria e non riducibile, a risarcimento del danno subito (lesione della dignità e della serenità del personale, tempo impiegato, perdita di produttività, spese sostenute, danno alla reputazione). Il cliente non può pretendere alcun rimborso, né la consegna dei prodotti già avviati, né alcuna indennità di sorta. Flare Custom si riserva inoltre il diritto di richiedere un ulteriore risarcimento dei danni eccedenti le somme versate.
  • Nei confronti dei consumatori: Flare Custom trattiene le somme corrispondenti alle spese effettivamente sostenute alla data della risoluzione (pacchetto grafico già realizzato, materiali riservati o consumati, spese di produzione sostenute, spese amministrative) nonché un'indennità forfettaria pari al 30 % dell'importo IVA inclusa dell'ordine a titolo di danno morale e di risoluzione imputabile al cliente, fatta salva ogni ulteriore azione di risarcimento del danno subito. L'eventuale saldo viene rimborsato entro 30 giorni con lo stesso metodo di pagamento.

Inserimento nella lista nera: Flare Custom si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi ordine successivo del cliente interessato e delle entità a esso collegate, senza dover motivare il rifiuto.

Azioni penali: i comportamenti che costituiscono reati (ingiurie pubbliche, minacce, molestie, diffamazione, estorsione) potranno essere oggetto di denuncia da parte di Flare Custom presso le autorità competenti (in primo luogo le autorità bulgare e, in via complementare, le autorità del paese di residenza del cliente), con costituzione di parte civile.

14.9. Comunicazione via e-mail e notifica

Ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS) applicabile in Bulgaria e della legislazione bulgara sulle comunicazioni elettroniche, le parti riconoscono espressamente:

  • Il valore probatorio delle e-mail scambiate tra Flare Custom e il cliente all'indirizzo e-mail fornito da quest'ultimo al momento dell'ordine o successivamente
  • Il valore legale della firma elettronica apposta dal cliente sui preventivi e sulle bozze di stampa (BAT) con qualsiasi mezzo proposto da Flare Custom (clic, firma grafica, conferma tramite codice ricevuto via e-mail o SMS, link personalizzato inviato via e-mail), in conformità al principio dell'articolo 25 del Regolamento eIDAS
  • Che qualsiasi notifica, diffida, sollecito o comunicazione trasmessa da Flare Custom all'indirizzo e-mail fornito dal cliente costituisce notifica valida, salvo errore manifesto di trasmissione imputabile a Flare Custom

Il cliente è responsabile del corretto funzionamento e della consultazione regolare del proprio indirizzo e-mail e si impegna a informare Flare Custom senza indugio di qualsiasi cambio di indirizzo. In mancanza, le e-mail inviate all'indirizzo precedentemente comunicato si considerano ricevute.

14.10. Reclami e obbligo di buona fede (prima di qualsiasi pubblicazione)

Flare Custom si impegna a gestire ogni reclamo in buona fede e a ricercare una soluzione amichevole. Il cliente si impegna a sua volta, conformemente al principio di buona fede previsto all'articolo 63 della Legge bulgara sulle obbligazioni e i contratti (ZZD), a contattare preventivamente il servizio clienti di Flare Custom (devis@flare-custom.com) prima di qualsiasi pubblicazione negativa o diffusione pubblica relativa a una controversia (recensioni online, social network, pubblicazioni professionali), al fine di consentire una risoluzione amichevole della vertenza.

Questo obbligo preliminare di lealtà non pregiudica in alcun modo la libertà di espressione del cliente né il suo legittimo diritto di esprimere pubblicamente un'opinione sincera e proporzionata sui prodotti e servizi. Tuttavia, in caso di pubblicazioni manifestamente false, menzognere, diffamatorie o in malafede che causino un pregiudizio accertato all'immagine e alla reputazione di Flare Custom, il cliente potrà esserne ritenuto responsabile alle condizioni del diritto comune bulgaro ed europeo, con conseguente richiesta di rimozione dei contenuti controversi e di risarcimento del danno subito.

14.11. Campione di prova (campione fisico di convalida) — facoltativo

Campione fisico opzionale — rinuncia espressa ai reclami relativi alla resa a schermo. Il cliente può, prima dell'avvio della produzione in serie, richiedere la realizzazione di un campione fisico di approvazione — pezzo unico stampato secondo le specifiche della bozza di stampa (BAT) approvata, che consente di valutare la resa reale (colori, materiale, sublimazione, posizionamento, taglia) prima della produzione dell'intero ordine. Questa prestazione è opzionale, fatturata su preventivo in funzione del prodotto, del tessuto, delle dimensioni e dei tempi desiderati, e comporta un tempo di produzione aggiuntivo (tipicamente da 5 a 10 giorni lavorativi, a titolo indicativo).

Rinuncia espressa in assenza di sottoscrizione: non sottoscrivendo il campione di prova, il cliente riconosce e accetta che la bozza di stampa (BAT) digitale costituisca il suo unico riferimento visivo di approvazione e rinuncia espressamente a qualsiasi reclamo, richiesta di nuova produzione o di rimborso fondata su uno scostamento tra la resa fisica finale e la percezione a schermo della bozza di stampa (resa dei colori a schermo, calibrazione del proprio monitor, profilo colorimetrico, luminosità, percezione del materiale, della grammatura, della caduta o della mano del tessuto, profondità della sublimazione), fatte salve le tolleranze già previste all'articolo 2.4.

Foto e video della produzione prima della spedizione — servizio a pagamento.

  • Per impostazione predefinita, nessuna foto né video dell'ordine viene inviato prima della spedizione: la bozza di stampa (BAT) approvata è l'unico riferimento di controllo. Flare Custom non ha alcun obbligo di fornirne.
  • Il cliente che desidera ricevere foto e/o video dei propri prodotti prima della spedizione deve sottoscrivere il servizio «Reportage prima della spedizione»: 149 € IVA esclusa per una serie di foto (fino a 10 foto), 249 € IVA esclusa per foto + video (fino a 10 foto e 2 video brevi), per ordine.
  • Questo servizio deve essere richiesto e pagato al momento del preventivo, insieme all'ordine. Non può essere aggiunto dopo la firma del preventivo né una volta avviata la produzione; qualsiasi richiesta successiva sarà rifiutata.
  • Le foto e i video sono realizzati in laboratorio, senza messa in scena né illuminazione professionale; non costituiscono un campione di colore (la resa dei colori a schermo non può fondare alcun reclamo, cfr. campione fisico) e non danno diritto ad alcuna nuova approvazione, modifica o annullamento: mostrano l'ordine così come prodotto in conformità alla bozza di stampa approvata.
  • Il servizio non è rimborsabile una volta inviati le foto o i video.

14.12. Rifiuto di brief impossibili, illegali o contrari alle CGV

Facoltà di rifiuto discrezionale. Flare Custom si riserva il diritto di rifiutare unilateralmente, in qualsiasi fase precedente l'avvio della produzione, di eseguire un brief, una richiesta di personalizzazione o un ordine la cui esecuzione risultasse, a sola ragionevole discrezione di Flare Custom:

  • Tecnicamente irrealizzabile (procedimento di sublimazione incompatibile, materiale non disponibile, formato richiesto oltre le capacità, resa impossibile da ottenere)
  • Incompatibile con i tempi richiesti, in particolare quando le risorse produttive sono sature o il brief è stato modificato durante il processo
  • Manifestamente contraffatta o lesiva dei diritti di terzi (marchi registrati, opere protette, diritto all'immagine, segni distintivi tutelati)
  • Contraria all'ordine pubblico, al buon costume o alla dignità umana: simboli d'odio, espressioni discriminatorie, apologia di reato, contenuti violenti, sessualmente espliciti, incitamento all'odio o alla violenza
  • Illegale ai sensi del diritto bulgaro, del diritto europeo o del diritto del paese di destinazione (segni vietati, affermazioni diffamatorie, contenuti soggetti a sanzioni internazionali)
  • Tale da poter comportare la responsabilità civile, penale o reputazionale di Flare Custom
  • Contraria alle presenti Condizioni generali di vendita o agli impegni assunti dal cliente al momento dell'ordine

Conseguenze finanziarie: in caso di rifiuto su iniziativa di Flare Custom per uno dei motivi sopra indicati, le somme già impegnate a titolo di lavoro di analisi, ricerca grafica, pre-creazione, verifica dei diritti o prototipazione restano acquisite a Flare Custom a titolo di indennizzo delle spese effettivamente sostenute. L'eventuale saldo delle somme versate dal cliente viene rimborsato entro 30 giorni. Il cliente non può pretendere alcun indennizzo né risarcimento danni per il rifiuto opposto.

Notifica: il rifiuto viene notificato al cliente via e-mail con una sommaria indicazione del motivo. Flare Custom non è tenuta a motivare il rifiuto in modo dettagliato né a rivelare gli elementi di analisi interna che hanno portato a tale rifiuto.

14.13. Variazioni tra lotti di produzione e tra taglie

Tolleranze aggiuntive — variazioni naturali inerenti al processo. Considerata la natura artigianale della lavorazione e della sublimazione tessile, il cliente accetta espressamente le seguenti variazioni, che non possono in alcun caso dare luogo a reclamo, rifacimento o rimborso:

  • Variazioni tra ordini successivi dello stesso design (riassortimento, riordino): i lotti di tessuto, i lotti di inchiostro, le calibrazioni delle stampanti e le condizioni atmosferiche di produzione cambiano nel tempo. Tra un ordine iniziale e un riassortimento possono comparire differenze sensibili di tonalità, saturazione, grammatura o caduta, senza che ciò costituisca un difetto. Non sussiste pertanto alcun obbligo di registro rigoroso o di identità cromatica.
  • Variazioni tra taglie di uno stesso ordine: le sagome variano in base alle taglie; il posizionamento, la scala o le proporzioni degli elementi grafici possono essere leggermente adattati dai grafici di Flare Custom per preservare l'equilibrio visivo e la leggibilità su ogni taglia (un logo grande non si posiziona su una XXL allo stesso modo che su una taglia 8 anni). Questi adattamenti rientrano nel know-how di Flare Custom e si considerano accettati di pieno diritto.
  • Variazioni all'interno di uno stesso lotto di produzione: tra pezzi di uno stesso lotto possono comparire lievi variazioni di tonalità, di registro o di posizionamento (nell'ordine delle tolleranze già previste all'articolo 2.4), intrinseche al procedimento di sublimazione.

Queste tolleranze si sommano e si combinano con quelle dell'articolo 2.4. Per garantire un'identità visiva rigorosa tra ordini successivi, il cliente deve pianificare in anticipo e raggruppare i propri ordini in un unico lotto di produzione oppure sottoscrivere il pacchetto fedeltà massima (§2.6 bis) con richiesta espressa di riallineamento colorimetrico, subordinatamente alla fattibilità tecnica.

14.14. Contestazioni bancarie abusive (chargeback)

Contestazione di pagamento fraudolenta o ingiustificata (chargeback). Costituisce una contestazione fraudolenta o ingiustificata qualsiasi chargeback (opposizione al pagamento presso la banca emittente della carta di pagamento) avviato dal cliente dopo la regolare esecuzione dell'ordine o dopo l'approvazione della bozza di stampa (BAT), in particolare quando il motivo addotto presso la banca (transazione non riconosciuta, merce non ricevuta, merce non conforme) è contrario alla realtà o non è stato preceduto da un reclamo in via amichevole presso Flare Custom alle condizioni del §14.10.

In caso di chargeback fraudolento o ingiustificato accertato, Flare Custom si riserva il diritto di:

  • Di esigere la restituzione immediata dell'intero importo contestato, con qualsiasi mezzo (bonifico, addebito diretto, recupero giudiziale)
  • Di richiedere un'indennità forfettaria di 100 € IVA esclusa per ogni chargeback a titolo di spese di gestione amministrativa, di costituzione del fascicolo probatorio presso l'istituto bancario e di impegno del servizio clienti (fatto salvo il risarcimento di ulteriori danni qualora il danno effettivo superi tale importo forfettario)
  • Di fatturare in aggiunta le spese bancarie effettive sostenute da Flare Custom (commissioni di chargeback addebitate dall'istituto bancario o dalla piattaforma di pagamento, generalmente comprese tra 15 e 75 €), dietro presentazione di giustificativi
  • Di segnalare il cliente agli archivi professionali di prevenzione delle frodi degli istituti di pagamento e di registrarne il nome nella lista interna di Flare Custom
  • Di rifiutare qualsiasi ordine successivo del cliente interessato e delle entità a esso collegate (§14.8)
  • Di sporgere denuncia per truffa o appropriazione indebita presso le autorità competenti qualora i fatti lo giustifichino

Il cliente riconosce che qualsiasi contestazione bancaria deve obbligatoriamente essere preceduta da un reclamo scritto a Flare Custom e da un termine ragionevole di risposta (7 giorni lavorativi), in mancanza dei quali sarà presunta abusiva.

14.15. Cessione del credito e recupero

Facoltà di cessione e factoring. Flare Custom si riserva il diritto, ai sensi degli articoli 99 e seguenti della Legge bulgara sulle obbligazioni e i contratti (ZZD), di cedere, trasferire, costituire in pegno o smobilizzare, in tutto o in parte, i propri crediti derivanti dall'ordine (insoluti, fatture scadute, penali, indennizzi) a qualsiasi terzo di sua scelta, in particolare:

  • Un istituto di factoring o di smobilizzo crediti
  • Un organismo di recupero crediti stragiudiziale o giudiziale (agenzia di recupero crediti, ufficiale giudiziario, società specializzata)
  • Una compagnia di assicurazione del credito o qualsiasi altro soggetto finanziario terzo
  • Qualsiasi società affiliata al gruppo OLB Sports o partner commerciale

Il cliente autorizza espressamente tale cessione e accetta che la relativa notifica gli sia effettuata mediante semplice e-mail all'indirizzo fornito al momento dell'ordine (§14.9), senza ulteriori formalità né raccolta del suo previo consenso. A decorrere dalla notifica, il cliente deve corrispondere al cessionario tutte le somme dovute; il cessionario beneficia di pieno diritto di tutti i diritti, le garanzie e gli accessori connessi al credito (§13.2, §13.3, §13.4).

Le spese di cessione e di recupero sostenute da Flare Custom o dal suo cessionario (commissioni di factoring, spese di ufficiale giudiziario, onorari di avvocato, spese processuali) sono interamente a carico del cliente debitore inadempiente.

15. Accettazione e modifica delle CGV

15.1. Accettazione

Il semplice fatto di effettuare un ordine sul sito flare-custom.com implica l'accettazione piena e integrale delle presenti Condizioni Generali di Vendita da parte del cliente.

15.2. Modifica

OLB Sports OOD si riserva il diritto di modificare le presenti condizioni generali di vendita in qualsiasi momento, in particolare per ragioni di evoluzione legislativa, regolamentare o commerciale.

Le CGV applicabili sono quelle in vigore alla data dell'ordine. Eventuali modifiche non incideranno sugli ordini già effettuati.

15.3. Nullità parziale

Se una o più disposizioni delle presenti CGV sono ritenute non valide o dichiarate tali in applicazione di una legge, di un regolamento o a seguito di una decisione definitiva di un'autorità giudiziaria competente, le altre disposizioni manterranno tutta la loro forza e portata.

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Data dell'ultimo aggiornamento delle CGV: 16/10/2026 — versione v11_2026-10

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Data dell'ultimo aggiornamento delle CGV: 16/10/2026 — versione v11_2026-10